(a) Nhà thầu phải giữ một bản sao của bản vẽ và thông số kỹ thuật tại công trường và phải cho Cán bộ Hợp đồng tiếp cận bất cứ lúc nào. Bất cứ điều gì được đề cập trong thông số kỹ thuật mà không được thể hiện trên bản vẽ, hoặc được thể hiện trên bản vẽ mà không được đề cập trong thông số kỹ thuật, sẽ có hiệu lực tương tự như thể được thể hiện hoặc đề cập trong cả hai. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa bản vẽ và thông số kỹ thuật, thông số kỹ thuật sẽ được ưu tiên áp dụng. Trong trường hợp có sự khác biệt trong các số liệu, trong bản vẽ hoặc trong thông số kỹ thuật, vấn đề phải được trình ngay cho Cán bộ Hợp đồng, người sẽ nhanh chóng đưa ra quyết định bằng văn bản. Bất kỳ điều chỉnh nào của Nhà thầu mà không có quyết định đó sẽ do Nhà thầu tự chịu rủi ro và chi phí. Cán bộ Hợp đồng sẽ cung cấp theo thời gian các bản vẽ chi tiết và thông tin khác khi thấy cần thiết, trừ khi có quy định khác.
(b) Bất cứ nơi nào trong thông số kỹ thuật hoặc trên bản vẽ, các từ “chỉ đạo”, “yêu cầu”, “ra lệnh”, “chỉ định”, “quy định” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự được sử dụng, sẽ được hiểu rằng “chỉ đạo”, “yêu cầu”, “ra lệnh”, “chỉ định” hoặc “quy định” của Cán bộ Hợp đồng được dự định và tương tự như vậy, các từ “được chấp thuận”, “chấp nhận được”, “đạt yêu cầu” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự sẽ có nghĩa là “được chấp thuận bởi”, hoặc “chấp nhận được đối với” hoặc “đạt yêu cầu đối với” Cán bộ Hợp đồng, trừ khi có quy định rõ ràng khác.
(c) Khi các từ “như được hiển thị”, “như được chỉ ra”, “như được mô tả chi tiết” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự được sử dụng, sẽ được hiểu rằng tham chiếu được thực hiện đến các bản vẽ đi kèm với hợp đồng này, trừ khi có quy định khác. Từ “cung cấp” như được sử dụng ở đây sẽ được hiểu là “cung cấp đầy đủ tại chỗ”, tức là “được trang bị và lắp đặt”.
(d) Bản vẽ xưởng có nghĩa là các bản vẽ được Nhà thầu, nhà thầu phụ hoặc bất kỳ nhà thầu phụ cấp thấp hơn nào nộp cho Chính phủ theo hợp đồng xây dựng, thể hiện chi tiết (1) việc chế tạo và lắp ráp các bộ phận kết cấu được đề xuất và (2) việc lắp đặt (tức là, độ vừa vặn và chi tiết gắn) của vật liệu hoặc thiết bị. Nó bao gồm các bản vẽ, sơ đồ, bố cục, sơ đồ, tài liệu mô tả, hình ảnh minh họa, lịch trình, dữ liệu hiệu suất và thử nghiệm và các tài liệu tương tự do nhà thầu cung cấp để giải thích chi tiết các phần cụ thể của công việc theo yêu cầu của hợp đồng. Chính phủ có thể sao chép, sử dụng và tiết lộ theo bất kỳ cách nào và cho bất kỳ mục đích nào bản vẽ xưởng được cung cấp theo hợp đồng này.
(e) Nếu hợp đồng này yêu cầu bản vẽ xưởng, Nhà thầu phải phối hợp tất cả các bản vẽ đó và xem xét chúng về tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ các yêu cầu của hợp đồng, đồng thời phải ghi rõ sự chấp thuận của mình như là bằng chứng về sự phối hợp và xem xét đó. Bản vẽ xưởng được nộp cho Cán bộ Hợp đồng mà không có bằng chứng về sự chấp thuận của Nhà thầu có thể được trả lại để nộp lại. Cán bộ Hợp đồng sẽ chỉ ra sự chấp thuận hoặc không chấp thuận bản vẽ xưởng và nếu không được chấp thuận như đã nộp, sẽ chỉ ra lý do của Chính phủ cho việc đó. Bất kỳ công việc nào được thực hiện trước khi có sự chấp thuận đó sẽ do Nhà thầu tự chịu rủi ro. Việc Cán bộ Hợp đồng chấp thuận sẽ không giải phóng Nhà thầu khỏi trách nhiệm đối với bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào trong các bản vẽ đó, cũng như không giải phóng khỏi trách nhiệm tuân thủ các yêu cầu của hợp đồng này, ngoại trừ các thay đổi được mô tả và chấp thuận theo (f) của điều khoản này.
(f) Nếu bản vẽ xưởng cho thấy các thay đổi so với các yêu cầu của hợp đồng, Nhà thầu phải mô tả những thay đổi đó bằng văn bản, tách biệt với các bản vẽ, tại thời điểm nộp. Nếu Cán bộ Hợp đồng chấp thuận bất kỳ thay đổi nào như vậy, Cán bộ Hợp đồng sẽ ban hành một sửa đổi hợp đồng thích hợp, ngoại trừ việc, nếu sự thay đổi là nhỏ hoặc không liên quan đến việc thay đổi giá cả hoặc thời gian thực hiện, thì không cần ban hành sửa đổi.
(g) Nhà thầu phải nộp cho Cán bộ Hợp đồng để phê duyệt bốn bản sao (trừ khi có chỉ định khác) của tất cả bản vẽ xưởng theo yêu cầu trong các tiêu đề khác nhau của các thông số kỹ thuật này. Cán bộ Hợp đồng sẽ giữ lại ba bộ (trừ khi có chỉ định khác) của tất cả bản vẽ xưởng và một bộ sẽ được trả lại cho Nhà thầu.
(Hết điều khoản)
Thay thế I (Tháng 4 năm 1984). Khi yêu cầu bản vẽ xưởng lưu trữ và cần bản vẽ xưởng có thể sao chép, hãy thêm các câu sau vào đoạn (g) của điều khoản cơ bản:
Sau khi hoàn thành công việc theo hợp đồng này, Nhà thầu phải cung cấp một bộ đầy đủ tất cả bản vẽ xưởng đã được phê duyệt cuối cùng. Các bản vẽ này phải thể hiện tất cả các thay đổi và sửa đổi được thực hiện cho đến thời điểm thiết bị được hoàn thành và chấp nhận.
Thay thế II (Tháng 4 năm 1984). Khi yêu cầu bản vẽ xưởng lưu trữ và không cần bản vẽ xưởng có thể sao chép, các câu sau đây sẽ được thêm vào đoạn (g) của điều khoản cơ bản:
Sau khi hoàn thành công việc theo hợp đồng này, Nhà thầu phải cung cấp _____ [*Cán bộ Hợp đồng hoàn thành bằng cách chèn số lượng mong muốn] bộ bản in của tất cả bản vẽ xưởng* đã được phê duyệt cuối cùng. Các bản vẽ này phải thể hiện những thay đổi và sửa đổi được thực hiện cho đến thời điểm thiết bị được hoàn thành và chấp nhận.
