Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về địa điểm, quy trình chuẩn bị tài liệu, cách yêu cầu thay đổi lịch trình và quy trình họp của Ủy ban Công vụ San Francisco. Đặc biệt, bài viết tập trung vào việc giúp bạn hiểu rõ các bước cần thiết khi tham gia phiên điều trần Từ Hai Vị Trí A Và B Của Một Tòa Nhà, đảm bảo bạn chuẩn bị tốt nhất cho buổi điều trần.
Địa điểm các cuộc họp và phiên điều trần
Các cuộc họp và phiên điều trần của Ủy ban Công vụ thường diễn ra tại Tòa thị chính San Francisco:
Tòa thị chính – Phòng 400
1 Bác sĩ Carlton B. Goodlett Place
San Francisco, CA 94102
Tòa thị chính San Francisco, nơi diễn ra các phiên điều trần của Ủy ban Công vụ, thể hiện sự trang trọng và quan trọng của các phiên điều trần.
Lưu ý quan trọng: Phiên điều trần được tổ chức trực tiếp. Tuy nhiên, trong trường hợp khẩn cấp do COVID-19, một số Ủy viên có thể tham gia từ xa. Vì vậy, bạn cần kiểm tra thông tin cập nhật trước khi tham dự.
Ngoài ra, bạn có thể liên hệ Văn phòng Ủy ban Dịch vụ Dân sự tại:
25 Đường Van Ness
Phòng 720
San Francisco, CA 94102
Điện thoại: 628-652-1100
Số Fax: 628-652-1109
Email: [email protected]
Chuẩn bị và Nộp Tài liệu
Nếu bạn là người kháng cáo và có tài liệu bằng văn bản để hỗ trợ vụ việc, bạn phải nộp tài liệu cho Ủy ban trước thời hạn. Hạn chót là 5 giờ chiều, 4 ngày làm việc trước cuộc họp theo lịch trình. Ví dụ: Nếu cuộc họp diễn ra vào thứ Hai, bạn phải nộp tài liệu trước thứ Ba tuần trước.
Tìm hiểu cách chuẩn bị cho phiên điều trần kháng cáo.
Yêu cầu về định dạng tài liệu:
- Bản gốc của tất cả các tài liệu
- Tài liệu điện tử
Mọi giấy tờ phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Đặt số trang ở giữa phía dưới
- Trên giấy có kích thước 8,5 x 11 inch
- Đục ba lỗ ở lề trái để vừa với bìa còng 3 khoen
- Xóa thông tin cá nhân (như số an sinh xã hội, số điện thoại cá nhân, địa chỉ nhà)
Hình ảnh minh họa cách chuẩn bị tài liệu, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc định dạng đúng cách và bảo vệ thông tin cá nhân khi nộp hồ sơ kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự.
Tìm hiểu cách chuẩn bị tài liệu để kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự.
Lưu ý quan trọng: Tất cả tài liệu nộp cho Ủy ban đều trở thành một phần của hồ sơ công khai và có thể được xem tại văn phòng Ủy ban hoặc trên trang web.
Báo cáo Nhân viên Phòng ban
Hầu hết các mục trong chương trình nghị sự đều cần được hỗ trợ bằng báo cáo của nhân viên bằng văn bản. Nhân viên ủy ban hoặc phòng ban sẽ tạo báo cáo này. Báo cáo của nhân viên phải tuân thủ các quy tắc nộp và nộp đúng hạn, nếu không, mục đó sẽ không được thêm vào lịch họp.
Báo cáo của nhân viên có thể được xem tại văn phòng Ủy ban hoặc trên trang web 72 giờ trước cuộc họp theo lịch trình. Bạn cũng có thể yêu cầu một bản sao kỹ thuật số miễn phí hoặc bản cứng (với giá 10 xu/trang) bằng cách gọi đến Văn phòng Ủy ban.
Nhận một bản sao báo cáo của Ủy ban Dịch vụ Dân sự.
Thay đổi Lịch trình Điều trần
Yêu cầu Phiên điều trần Sau giờ làm việc
Nếu bạn cần tổ chức phiên điều trần sau 5 giờ chiều, hãy yêu cầu càng sớm càng tốt bằng cách gọi điện hoặc gửi email cho Cán bộ điều hành của Ủy ban Dịch vụ Dân sự theo số 628-652-1100 hoặc [email protected]. Bạn cũng có thể yêu cầu/xác nhận bằng văn bản bằng cách mang đến văn phòng, gửi thư hoặc gửi fax.
Hoãn Phiên điều trần
Tương tự như trên, bạn có thể yêu cầu hoãn phiên điều trần bằng cách liên hệ với Cán bộ điều hành của Ủy ban Dịch vụ Dân sự qua điện thoại, email hoặc gửi yêu cầu bằng văn bản.
Hình ảnh này tóm tắt các cách thức liên lạc và địa chỉ cần thiết để yêu cầu thay đổi lịch trình phiên điều trần, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng thông tin.
Yêu cầu hoãn phiên điều trần của Ủy ban Công vụ.
Yêu cầu Phiên điều trần Riêng (Phiên họp kín)
Yêu cầu Giám đốc điều hành trước cuộc họp hoặc hỏi Chủ tịch Ủy ban khi bắt đầu cuộc họp để tổ chức phiên điều trần riêng về thông tin bí mật (ví dụ: kỷ luật, y tế, pháp lý).
Nghe các Mục trong Chương trình nghị sự Không theo Thứ tự
Tương tự như trên, hãy yêu cầu Giám đốc điều hành trước cuộc họp hoặc hỏi Chủ tịch Ủy ban khi bắt đầu cuộc họp để nghe các mục trong chương trình nghị sự không theo thứ tự.
Quy trình Họp
Ủy ban có quyền đặt câu hỏi cho mỗi bên, thay đổi thời gian phát biểu và điều chỉnh các yêu cầu khác.
Thời gian trình bày:
- Hợp đồng dịch vụ cá nhân bị tách khỏi Chương trình nghị sự phê chuẩn: Bài thuyết trình của người yêu cầu phải dài 5 phút hoặc ít hơn.
- Vấn đề bị tách khỏi Chương trình nghị sự đồng thuận: Bài thuyết trình của đối thủ phải dài 5 phút hoặc ít hơn; phản hồi của đại diện phòng ban cũng phải trong vòng 5 phút hoặc ít hơn.
- Các mục trong Chương trình nghị sự thường kỳ: Bài thuyết trình của đại diện khoa phải dài 5 phút hoặc ít hơn; phản ứng của đối thủ cũng phải trong vòng 5 phút hoặc ít hơn.
- Các mục trong Chương trình nghị sự phân tách: Bài thuyết trình của đại diện khoa phải dài 10 phút hoặc ít hơn; phản hồi của nhân viên hoặc đại diện nhân viên cũng phải trong vòng 10 phút hoặc ít hơn.
Mô hình trình bày:
- Tóm tắt mở đầu vụ án (tổng quan ngắn gọn)
- Thảo luận về bằng chứng
- Xác nhận nhân chứng, nếu cần thiết
- Lời kết
Mỗi bên có 5 phút để phản hồi bài thuyết trình của bên kia.
Bản ghi âm phiên điều trần:
Ủy ban ghi lại tất cả các cuộc họp và lưu giữ các bản ghi âm trong ít nhất 10 ngày. Các bản ghi âm có sẵn để công chúng xem xét bắt đầu từ ngày sau cuộc họp tại văn phòng Ủy ban.
Nghe bản ghi âm các cuộc họp trước đây của Ủy ban Dịch vụ Dân sự.
Phát biểu trước Ủy ban Công vụ
Người nói không cần phải có card loa. Nếu muốn phát biểu về một mục trong chương trình nghị sự, bạn cần phải đợi đến khi Ủy ban gọi bạn và không được đưa ra lời khai sau khi Ủy ban kết thúc thảo luận.
Người nộp đơn kháng cáo: Tìm hiểu cách chuẩn bị cho phiên điều trần.
Nhân viên thành phố: Tìm hiểu cách đại diện cho sở của bạn trong phiên điều trần.
Ý kiến Công chúng trong Cuộc họp
Bất kỳ ai cũng có thể trao đổi với Ủy ban về vấn đề không có trong chương trình nghị sự (trong mục “yêu cầu phát biểu”). Mỗi người có 3 phút để phát biểu.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho phiên điều trần của Ủy ban Công vụ San Francisco, đặc biệt là khi bạn tham gia từ từ hai vị trí a và b của một tòa nhà. Chúc bạn thành công!
