Trong chế độ thiết kế của biểu mẫu, người dùng có thể thực hiện rất nhiều thao tác quan trọng liên quan đến việc tạo và chỉnh sửa biểu mẫu. Đây là giai đoạn then chốt để định hình cấu trúc, giao diện và chức năng của biểu mẫu, đáp ứng nhu cầu thu thập và quản lý dữ liệu.
Trong chế độ thiết kế của biểu mẫu, ta có thể xem và sửa đổi thiết kế hiện tại, hoặc tạo một biểu mẫu hoàn toàn mới. Chế độ này cho phép tùy chỉnh mọi khía cạnh của biểu mẫu, từ bố cục đến các điều khiển nhập liệu.
Để truy cập chế độ thiết kế của biểu mẫu, thường có các tùy chọn trực quan trong giao diện phần mềm. Ví dụ:
Trong chế độ thiết kế, nút này cho phép bạn chuyển đổi nhanh chóng.
Nút này cũng có chức năng tương tự, giúp người dùng dễ dàng thao tác.
Các chức năng chính trong chế độ thiết kế của biểu mẫu:
-
Thêm, xóa và sắp xếp các trường dữ liệu: Đây là chức năng cơ bản nhất, cho phép bạn xác định những thông tin nào sẽ được thu thập trong biểu mẫu. Bạn có thể kéo thả các trường dữ liệu từ nguồn dữ liệu (ví dụ: bảng) vào biểu mẫu, hoặc tạo các trường mới trực tiếp trên biểu mẫu. Việc sắp xếp các trường cũng rất quan trọng để đảm bảo tính logic và dễ sử dụng.
-
Tùy chỉnh giao diện: Trong chế độ thiết kế, bạn có toàn quyền kiểm soát giao diện của biểu mẫu. Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, kích thước, vị trí của các thành phần, thêm hình ảnh, logo, và các yếu tố đồ họa khác để tạo ra một biểu mẫu trực quan và hấp dẫn.
-
Thêm các điều khiển (controls): Các điều khiển là các thành phần tương tác cho phép người dùng nhập dữ liệu vào biểu mẫu. Một số điều khiển phổ biến bao gồm:
- Ô văn bản (text box): Cho phép nhập văn bản ngắn hoặc dài.
- Hộp chọn (check box): Cho phép chọn một hoặc nhiều tùy chọn.
- Nút tùy chọn (radio button): Cho phép chọn một tùy chọn duy nhất.
- Danh sách thả xuống (drop-down list): Cho phép chọn một tùy chọn từ một danh sách.
- Nút lệnh (command button): Thực hiện một hành động khi được nhấp vào (ví dụ: lưu, hủy, in).
-
Thiết lập thuộc tính cho các điều khiển: Mỗi điều khiển có một tập hợp các thuộc tính mà bạn có thể tùy chỉnh để điều chỉnh hành vi và giao diện của nó. Ví dụ: bạn có thể đặt kích thước tối đa cho một ô văn bản, chỉ định các tùy chọn cho một danh sách thả xuống, hoặc gán một macro cho một nút lệnh.
-
Thêm các đoạn mã (code) hoặc macro: Để tăng cường tính năng của biểu mẫu, bạn có thể thêm các đoạn mã hoặc macro để thực hiện các tác vụ tự động. Ví dụ: bạn có thể viết mã để kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu nhập vào, tự động tính toán các giá trị, hoặc thực hiện các thao tác khác dựa trên dữ liệu trong biểu mẫu.
-
Thiết lập các quy tắc xác thực dữ liệu: Để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, bạn có thể thiết lập các quy tắc xác thực dữ liệu cho các trường trong biểu mẫu. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu một trường phải chứa một địa chỉ email hợp lệ, hoặc một số điện thoại có định dạng đúng.
Nhờ có chế độ thiết kế, bạn có thể tạo ra các biểu mẫu tùy chỉnh, đáp ứng mọi nhu cầu thu thập và quản lý dữ liệu của mình một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
