Bạn có muốn tận hưởng kỳ nghỉ một cách trọn vẹn, không lo lắng về công việc còn dang dở? Chắc chắn rồi! Ai cũng muốn thế cả. Và bí quyết nằm ở việc lên kế hoạch làm việc hiệu quả trước khi kỳ nghỉ bắt đầu. Bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn đạt được điều đó, để You Will Have To Your Holiday một cách trọn vẹn nhất.
Tôi luôn yêu cầu mọi khách hàng của mình – dù là sinh viên cao học viết luận án hay một học giả đang làm việc trên một cuốn sách hoặc bài báo – hãy nghỉ ngơi thực sự trong các kỳ nghỉ. Giải tỏa căng thẳng. Tận hưởng thời gian bên gia đình. Hoặc đơn giản là dành một hoặc hai tuần đi dạo trong không khí trong lành, trò chuyện vui vẻ trong quán cà phê, hoặc xem lại các tập phim NewsRadio và ăn kẹo lúc 9:30 sáng.
Bí mật để có những ngày nghỉ trọn vẹn là hoàn thành kế hoạch làm việc trước khi chúng bắt đầu. Và cách để hoàn thành kế hoạch làm việc trước khi kỳ nghỉ bắt đầu là phải có một kế hoạch làm việc. Bạn sẽ ngạc nhiên (hoặc không) về số lượng các học giả mà tôi biết, những người luôn cảm thấy bất mãn, không có kế hoạch. Họ chỉ đơn giản là lao vào nghiên cứu của mình vài lần một tháng, và sau đó – bạn đoán đúng đấy – tự giam mình một cách khổ sở trong vài tuần trước thời hạn.
Nếu bạn thực sự muốn có một mối quan hệ tốt đẹp với công việc của mình, bạn cần một kế hoạch chi tiết về những gì bạn muốn làm mỗi ngày. Đúng vậy, có thể cảm thấy choáng ngợp khi lập kế hoạch cho công việc trí óc. Nhưng tôi đảm bảo rằng việc dành 10 phút mỗi ngày (cộng thêm khoảng 30 phút vào đầu tuần) để sắp xếp các dự án viết của bạn sẽ tiết kiệm vô số thời gian và công sức sau này.
Chìa khóa để có một kế hoạch làm việc thành công là bắt đầu một dự án – một chuyên khảo hoàn chỉnh, một chương, một bài báo – với một quỹ đạo làm việc lành mạnh và một bản thiết kế rõ ràng. Chỉ bạn mới biết cách bạn tiếp thu thông tin mới tốt nhất, vì vậy tôi sẽ không cho rằng cấu trúc mà tôi sắp đề xuất sẽ phù hợp với tất cả mọi người. Tuy nhiên, tôi sẽ cho rằng nó sẽ hiệu quả hơn 100% so với “chiến lược” phổ biến nhất: lo lắng và không làm gì cả.
Bước 1: Viết trước. Có lẽ lời khuyên khác thường nhất mà tôi dành cho khách hàng khi tạo bản nháp đầu tiên là: Viết trước, sau đó đọc, sau đó viết lại, đọc thêm và viết lần cuối.
Điều đó đi ngược lại với lời khuyên chung mà các giảng viên truyền đạt cho sinh viên đại học, đó là đọc tài liệu cẩn thận trước khi viết một chữ. Và đối với họ, điều đó đúng – nhưng không phải đối với bạn, vì bạn đã dành hơn hai thập kỷ để đọc và viết những điều thông minh, và bạn gần như chắc chắn đã đọc tài liệu nguồn chính của dự án của mình ít nhất một lần.
Hầu hết các bạn không làm theo lời khuyên đó khi bắt đầu một dự án. Thay vào đó, bạn dành một lượng thời gian không kể xiết để cố gắng (và thất bại) đọc Mọi Thứ – mọi cuốn sách, bài báo, đoạn văn có thể liên quan đến chủ đề của bạn. Sau đó, bạn bắt đầu cảm thấy hoảng sợ bởi chất lượng bóng bẩy của các tác phẩm đã xuất bản: Liệu mình có bao giờ giỏi như thế này không? Ồ, không, nếu mình không giỏi thì sao? Mình không giỏi! Mình sẽ không bao giờ giỏi! Này, cái ghế sofa của mình cần phải hút bụi.
Đừng làm như vậy. Thay vào đó, khi bắt đầu một dự án – ngay cả khi bạn chỉ có ý tưởng mơ hồ về nó – tôi khuyên bạn nên dành ra một tuần và viết tự do. Vào mỗi ngày làm việc của tuần đó, hãy dành 25 phút hai lần một ngày (hai “pomodoro” một ngày) và viết ra tất cả những điều bạn biết, muốn biết, quan tâm, bối rối hoặc hào hứng về dự án mới của bạn. Đừng cố gắng viết thành đoạn văn hoặc thậm chí là câu đầy đủ. Hãy tận hưởng sự hỗn độn.
Vào cuối tuần đó, bạn có thể có từ 1.000 đến 4.000 từ nửa vời – nhưng nó nắm giữ chìa khóa cho sự xuất sắc trong tương lai của bạn.
Bước 2: Thư mục tài liệu tham khảo sơ bộ. Từ những dòng viết nửa vời đầy cảm hứng đó, bạn sẽ khai thác thư mục tài liệu tham khảo được chú thích đầu tiên của mình. Và phần chú thích là phần quan trọng nhất. Bạn không bao giờ nên đọc bất cứ điều gì mà không viết lại điều gì đó về nó. Tìm khoảng 10 nguồn về chủ đề của bạn – 10 nguồn tốt nhất hoặc, ít nhất, nổi tiếng nhất, hoặc gần đây nhất và “thú vị” nhất, hoặc hợp thời trang nhất, hoặc một cái gì đó nhất. Chỉ cần bắt đầu ở đâu đó. Trong khoảng hai tuần, hãy dành mọi buổi làm việc để đọc (hoặc đọc lại) những nguồn đó một cách cẩn thận, tạo một mục thư mục đầy đủ cho mỗi nguồn. Chú thích từng mục với:
- Luận điểm chính của nguồn.
- Tác động chính của nó đối với lĩnh vực này.
- Hai hoặc ba trích dẫn tiêu biểu.
- Ý kiến của riêng bạn về nguồn – những gì bạn nghĩ là xuất sắc, những gì bạn nghĩ là thiếu sót.
Bước 3: Bản phác thảo khung. Sử dụng thư mục tài liệu tham khảo sơ bộ của bạn, hãy bắt đầu hợp nhất một số hiểu biết sâu sắc của bạn với các bài viết tự do của bạn để tạo thành một bản phác thảo sơ khai. Bạn biết làm thế nào.
- Sắp xếp tất cả các trích dẫn, tóm tắt và ý kiến lấy cảm hứng từ các bài viết tự do của bạn theo tiêu đề chủ đề.
- Sao chép, dán, định hình và cắt bỏ những thứ.
- Luôn luôn tạo một tài liệu khác để lưu mọi thứ bạn đã cắt.
- Ghi chú, ở mọi bước ngoặt, những câu hỏi chưa được trả lời. Đây, trên thực tế, là phần quan trọng nhất: Đó là phần bạn chưa thể viết.
Những gì bạn sẽ có vào cuối khoảng hai tuần – với điều kiện bạn làm việc này trong hai hoặc ba phiên 25 phút một ngày, năm ngày một tuần – về cơ bản là một bộ xương. Nó sẽ có hình dạng mơ hồ của một bài báo hoặc chương nhưng sẽ đặt ra nhiều câu hỏi hơn là trả lời và sẽ có một phần công bằng các “ghi chú cho bản thân” trong ngoặc (à la Tìm một thứ liên kết hai ý tưởng này lại với nhau).
Bước 4: Đọc kỹ. Bản phác thảo khung của bạn cũng là một lộ trình. Thay vì cố gắng đọc Mọi Thứ (điều mà bạn sẽ không bao giờ làm), giờ đây bạn biết những loại nguồn nào bạn cần tìm và đọc để làm phong phú thêm các lập luận của mình và lấp đầy những khoảng trống. Để xác định những nguồn mới đó, hãy tìm đến những tên tuổi quen thuộc trong lĩnh vực của bạn, đến những học giả bạn đã gặp tại các hội nghị, đến những người bạn đã hợp tác, đến một người mới nổi thú vị mà bạn liên tục nghe nói đến. Và, tất nhiên, hãy tham khảo thư mục tài liệu tham khảo của 10 nguồn đầu tiên của bạn. Hãy bắt đầu khai thác!
Với danh sách nguồn mở rộng trong tay, đã đến lúc đọc chuyên sâu hơn. Dành ba đến sáu tuần tiếp theo để đi sâu vào những nguồn mới đó và mở rộng thư mục tài liệu tham khảo được chú thích của bạn. Một lần nữa, hãy đọc hai hoặc ba lần một ngày, trong các phiên 25 phút, khoảng năm ngày một tuần. Hãy tự đặt ra thời hạn: Đặt một số lượng phiên làm việc cụ thể (chẳng hạn như 20 hoặc 30), và khi bạn đạt đến số lượng đó, hãy tự cắt bỏ. (Đừng lo lắng, bạn sẽ sớm có thời gian để đọc thêm.)
Bước 5: Bản nháp khả thi. Tại thời điểm này, bạn đã sẵn sàng đi sâu vào thư mục tài liệu tham khảo được chú thích đồ sộ của mình và thực hiện thêm các thao tác. Tất cả những câu hỏi chưa được trả lời mà bạn đã nguệch ngoạc trong các bài viết tự do của mình? Đã đến lúc lấp đầy những khoảng trống. Trích xuất các trích dẫn, tóm tắt và lập luận (sao chép, không xóa, chúng khỏi thư mục tài liệu tham khảo) và dán chúng vào các vị trí thích hợp trong Bản phác thảo khung của bạn. Bài viết của bạn ở đây vẫn có thể thô – đừng vướng vào việc lo lắng về các chuyển tiếp hoặc làm vuông tất cả các vòng tròn. Giai đoạn viết này là hỗn loạn. Nếu bạn cảm thấy khó chịu, bạn đang làm đúng.
Vào cuối bước này, bạn sẽ có một bản nháp được trau chuốt hơn một chút. Nhiệm vụ tiếp theo của bạn, sau đó, là dành thêm hai đến ba tuần để chỉnh sửa ở cấp độ câu, làm việc trên các chuyển tiếp đó và loại bỏ các thuật ngữ không cần thiết. Tuân theo lịch trình làm việc cơ bản tương tự: hai đến ba phiên viết 25 phút một ngày. Vào cuối những tuần đó, bạn vẫn có thể có nhiều lỗ hổng cần lấp đầy (đặc biệt là trong các chú thích). Nhưng, nói chung, bạn sẽ có, một phép lạ của những phép lạ, một bản nháp thực sự của một chương hoặc một bài báo dài từ 25 đến 30 trang.
Từ đầu đến cuối, quá trình này sẽ mất từ 11 đến 14 tuần – khoảng thời gian của một học kỳ – làm việc trên dự án không quá một hoặc hai giờ một ngày. Với một bản nháp khả thi trong tay, bây giờ là thời điểm tuyệt vời để gạt nó sang một bên và để nó thở, khi bộ não của bạn quay vòng trong khi bạn đang thực sự nghỉ ngơi.
Tôi biết, tôi biết – lời khuyên này chẳng ích lợi gì cho bạn bây giờ, vì bạn một lần nữa đã trì hoãn chương trình nghiên cứu của mình cho đến ba tuần của kỳ nghỉ đông mà bạn đã lo sợ. Nhưng hãy thoải mái: Kỳ nghỉ xuân sẽ đến sớm – và đến lúc đó, ít nhất bạn sẽ có một kế hoạch. Với kế hoạch này, you will have to your holiday một cách xứng đáng.