Để thành công, dù trong học tập, sự nghiệp, hay bất kỳ lĩnh vực nào, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng. Một giáo viên đã từng nói với tôi: “Đừng thể hiện bài tập về nhà của con.” Lúc đầu, tôi không hiểu ý nghĩa của câu nói này.
Cô giáo đang giảng bài cho học sinh, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị bài kỹ lưỡng nhưng không nên gò bó
Cô ấy giải thích rằng việc chuẩn bị là cần thiết để hiểu rõ mọi khía cạnh của vấn đề, để hoàn toàn đắm mình vào nó. Bạn phải hiểu sâu sắc về thế giới xung quanh, về con người, về quá khứ đã định hình họ. Bạn phải dành hàng giờ để luyện tập, tìm ra vị trí của mình, và tương tác với mọi người để câu chuyện trở nên sống động nhất. Nhưng mục đích của việc làm bài tập về nhà là để khi bạn bước lên sân khấu, bạn có thể vứt bỏ nó. Bạn có thể tin rằng sự chuẩn bị đó đã ngấm vào bạn, để bạn có thể hoàn toàn hiện diện trong từng khoảnh khắc.
Điều này đúng không chỉ trong diễn xuất, mà còn trong nhiều lĩnh vực khác. Tôi thường xuyên nhắc nhở những người mà tôi huấn luyện, dù là chuẩn bị cho phỏng vấn, thuyết trình, hay cuộc họp, rằng: “Bạn phải làm bài tập về nhà, rồi vứt nó đi!”
Điều này có nghĩa là bạn cần phải có đủ sự rõ ràng và thoải mái với nội dung của mình. Khi bạn bước vào phòng, bạn có thể tập trung vào mọi thứ đang diễn ra ở đó, chứ không chỉ vào việc nói những điều đúng đắn.
Nếu chúng ta quá tập trung vào những gì mình muốn nói, hoặc hy vọng truyền tải một điều gì đó theo một cách cụ thể, hoặc muốn khán giả thấy mình đã nỗ lực như thế nào, thì mọi người sẽ cảm nhận được sự gượng gạo thay vì sự thoải mái. Chúng ta phải làm đủ bài tập về nhà để có thể buông bỏ nó và xuất hiện với sự tự tin. Khi thoải mái, chúng ta có thể linh hoạt và quan sát được mọi thứ xung quanh.
Khả năng đọc vị khán giả là một yếu tố quan trọng của sự tự tin trong giao tiếp. Mọi người tỏa sáng khi họ đồng điệu với khán giả của mình, dù đó là một vài người hay một hội trường đầy người. Bạn càng ít phải suy nghĩ về những gì mình sẽ nói, bạn càng có thể tập trung vào việc truyền tải thông điệp và đáp ứng nhu cầu của khán giả.
Tôi thường gặp những người tin rằng những người có sự tự tin và thoải mái này không cần phải làm việc chăm chỉ, họ chỉ đơn giản là “có cái đó”. Điều này có thể đúng đôi khi. Nhưng thường thì, họ là những người thực sự giỏi trong việc làm việc mà không để lộ dấu vết của sự chuẩn bị, khiến người khác cảm thấy như tất cả những gì họ phải làm là xuất hiện. Sự thật là, bạn phải làm rất nhiều bài tập về nhà để có thể chỉ cần xuất hiện.
Khi chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn (dù bạn là người phỏng vấn hay người được phỏng vấn) hoặc cho các cuộc họp, bạn chắc chắn nên có một chương trình nghị sự rõ ràng với các câu hỏi và câu trả lời cụ thể đã được chuẩn bị mà bạn muốn đề cập đến. Và bạn cũng nên chuẩn bị để vứt bỏ tất cả chúng. Nếu một hướng đặt câu hỏi hiệu quả đang đi theo một hướng khác, bạn muốn có thể đi theo nó. Nếu ai đó đưa ra thông tin hoặc một ý tưởng có giá trị, bạn cần phải tiếp tục khai thác nó ngay cả khi chương trình nghị sự của bạn yêu cầu bạn đi theo một hướng khác.
Việc tin tưởng vào bản thân để đi chệch khỏi kế hoạch sẽ dễ dàng hơn nếu bạn đã thực sự làm bài tập về nhà. Bạn biết rõ các mục tiêu và tài liệu của mình đến mức không quan trọng bạn đạt được chúng như thế nào. Đặc biệt khi làm việc với các đồng nghiệp hoặc khách hàng mới, chúng ta cần tập trung rất nhiều vào những gì cần thiết để đưa bản thân vào một mối quan hệ hoặc động lực hiệu quả với họ. Điều này đòi hỏi sự chú ý của chúng ta phải hướng về họ, chứ không phải bị khóa vào nội dung của chúng ta. Chúng ta càng phải tập trung vào những gì mình đang làm hoặc nói, chúng ta càng ít có thể hiện diện để thích ứng với những gì đang xảy ra trong bất kỳ thời điểm nào.
Tất cả chúng ta đều đã thấy những ví dụ về những người có vẻ cứng nhắc hoặc máy móc với các câu trả lời và giải thích trong các cuộc họp hoặc khi thuyết trình. Chúng ta đã thấy những người lo lắng về những gì họ đang khẳng định trước mặt sếp hoặc khách hàng. Chúng ta đã thấy những người không thể tham gia nếu một cuộc thảo luận đi chệch khỏi chủ đề hoặc chương trình nghị sự dự kiến. Tất nhiên, có nhiều vấn đề có thể xảy ra ở đây. Nhưng một trong số đó liên quan đến mối quan hệ của mọi người với sự chuẩn bị của họ, với việc bám quá chặt vào bài tập về nhà.
Một cách để tránh quá gắn bó với bài tập về nhà hoặc sự chuẩn bị là thực hiện nó theo cách mà bạn không quá gắn bó với bất kỳ phiên bản nào của việc nói điều gì đó. Biết những gì bạn muốn nói và tất cả các chi tiết bạn muốn đề cập, nhưng hãy luyện tập nói nó theo nhiều cách khác nhau. Đưa ngôn ngữ và khái niệm vào miệng của bạn, nhưng đừng quy định cho bản thân một điều gì đó quá cụ thể mà sẽ khiến bạn bối rối nếu bạn không nói nó chính xác theo cách đó. Khi tôi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn hoặc để nói trước một căn phòng, tôi thích nói các phiên bản khác nhau của những gì tôi sẽ nói to trong xe hơi, trong phòng tắm, trong khi làm tóc. Tôi làm quen với âm thanh giọng nói của mình nói về mọi thứ mà không quá gắn bó với bất kỳ phiên bản cụ thể nào. Tôi thực hành trong môi trường bình thường giúp tôi cảm thấy thoải mái và dễ dàng với nó. Tôi cũng dự đoán nơi có thể có phản ứng dữ dội hoặc câu hỏi và nói thông qua nhiều cách khác nhau để giải quyết những điều đó. Đôi khi phần này của sự chuẩn bị được sử dụng, thường thì không. Không quan trọng, tôi đã làm bài tập về nhà và tôi xuất hiện tự tin và cởi mở hơn vì đã làm điều đó.
Vì vậy, hãy làm bài tập về nhà của bạn và sau đó vứt nó đi. Chuẩn bị, luyện tập, biết rõ mọi thứ và sau đó chỉ đơn giản là xuất hiện một cách trọn vẹn. Như tôi đã học được từ nhiều năm trước ở trường cao học, cuộc sống không phải là lớp học toán. Mọi người không muốn nhìn thấy bài làm của bạn ở lề, họ không muốn nhìn thấy sự chuẩn bị của bạn. Họ muốn trải nghiệm nó trong công việc, trong sự hiện diện của bạn. Bài tập về nhà của bạn sẽ thể hiện trong khả năng và sự tự do của bạn để hoàn toàn đáp ứng với bất cứ điều gì mà khoảnh khắc đòi hỏi ở bạn.
