Trong quá trình tìm kiếm việc làm, có lẽ không ai tránh khỏi việc nhận được những thông báo từ chối. Dù được gửi qua email hay thông báo trực tiếp qua điện thoại, những lời từ chối này luôn mang đến cảm giác hụt hẫng và thất vọng. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích những cách diễn đạt phổ biến được sử dụng trong các thông báo từ chối, đặc biệt tập trung vào cụm từ “We Regret You That We Cannot Approve Your Suggestion” (chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng đề xuất của bạn không được chấp thuận), cùng với những sắc thái ý nghĩa và cách chúng ta có thể đối diện với chúng.
“Phù hợp” – Rào cản vô hình
Một trong những lý do phổ biến nhất được đưa ra trong các thông báo từ chối là “không phù hợp” (fit). Đây là một khái niệm mơ hồ và khó nắm bắt, thường được sử dụng để chỉ sự phù hợp giữa ứng viên và văn hóa công ty, yêu cầu công việc, hoặc thậm chí là tính cách của những người trong nhóm.
Những thông báo từ chối với lý do “không phù hợp” thường được diễn đạt như sau:
- “Chúng tôi nhận thấy vị trí này không thực sự phù hợp với năng lực của bạn…”
- “Bạn có một nền tảng rất tốt, nhưng chúng tôi quyết định chọn những ứng viên phù hợp hơn với yêu cầu của vị trí…”
- “Kỹ năng và kinh nghiệm của bạn rất ấn tượng, nhưng không phù hợp với nhu cầu hiện tại của chúng tôi…”
Mặc dù lý do “phù hợp” có vẻ khách quan, nhưng đôi khi nó có thể che giấu những yếu tố chủ quan hoặc thậm chí là phân biệt đối xử. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, “phù hợp” đơn giản chỉ là một cách lịch sự để thông báo rằng bạn không phải là lựa chọn tốt nhất trong số rất nhiều ứng viên tiềm năng.
“Thật không may” và “Chúng tôi rất tiếc” – Lời xin lỗi ẩn chứa sự thật
Những cụm từ như “Unfortunately” (Thật không may) và “We regret” (Chúng tôi rất tiếc) thường được sử dụng để giảm bớt sự nặng nề của thông báo từ chối. Chúng thể hiện sự đồng cảm và cho thấy rằng nhà tuyển dụng không vui vẻ gì khi phải đưa ra quyết định này.
Ví dụ:
- “Unfortunately, after careful consideration, we have determined that our current position is not ideally suited to your talents…” (Thật không may, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, chúng tôi nhận thấy vị trí hiện tại của chúng tôi không thực sự phù hợp với tài năng của bạn…)
- “We regret to inform you that you have not been selected to interview for this position.” (Chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng bạn không được chọn vào vòng phỏng vấn cho vị trí này.)
- “We regret you that we cannot approve your suggestion.” (Chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng đề xuất của bạn không được chấp thuận.)
Việc sử dụng các cụm từ này cho thấy rằng nhà tuyển dụng đã cân nhắc kỹ lưỡng hồ sơ của bạn và quyết định của họ không phải là một quyết định dễ dàng. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiểu rằng đây chỉ là những lời lẽ lịch sự, và bạn không nên quá kỳ vọng vào một lời giải thích chi tiết hơn.
“Vị trí đã đóng” – Một cách từ chối khéo léo?
Một số thông báo từ chối không trực tiếp nói rằng bạn không đủ tiêu chuẩn, mà thay vào đó thông báo rằng “vị trí đã đóng” (the position has closed) hoặc “đã được lấp đầy bởi ứng viên khác” (been filled with another candidate). Điều này có thể là một cách để tránh làm tổn thương ứng viên, hoặc đơn giản là một cách để thông báo rằng quá trình tuyển dụng đã kết thúc.
Ví dụ:
- “We wanted to let you know that the position you applied to has either been filled with another candidate or closed.” (Chúng tôi muốn thông báo cho bạn rằng vị trí bạn ứng tuyển đã được lấp đầy bởi ứng viên khác hoặc đã đóng.)
- “I am writing to let you know that unfortunately the role has closed.” (Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng thật không may, vị trí đã đóng.)
Mặc dù thông báo này có thể khiến bạn cảm thấy tốt hơn một chút, vì nó ngụ ý rằng việc bạn không được chọn không phải do năng lực của bạn, nhưng điều quan trọng là phải chấp nhận rằng bạn không còn cơ hội cho vị trí đó.
Ngôn ngữ quan trọng hơn cả “phù hợp”
Nhận được thông báo từ chối không bao giờ là dễ dàng. Tuy nhiên, cách nhà tuyển dụng diễn đạt lời từ chối có thể ảnh hưởng lớn đến cảm xúc của ứng viên. Một thông báo từ chối được viết cẩn thận, thể hiện sự tôn trọng và đồng cảm, có thể giúp ứng viên cảm thấy được đánh giá cao và có động lực để tiếp tục tìm kiếm cơ hội khác.
Ngôn ngữ mà nhà tuyển dụng sử dụng trong thông báo từ chối không chỉ là một yếu tố hình thức, mà còn phản ánh văn hóa của công ty. Một công ty quan tâm đến ứng viên sẽ dành thời gian và công sức để viết một thông báo từ chối chu đáo, thay vì chỉ gửi một email mẫu chung chung.
Vì vậy, đừng nản lòng khi nhận được những thông báo từ chối. Hãy xem chúng như là một phần tất yếu của quá trình tìm kiếm việc làm, và tập trung vào những gì bạn có thể học hỏi và cải thiện. Quan trọng hơn, hãy nhớ rằng giá trị của bạn không được định nghĩa bởi những lời từ chối, mà bởi những nỗ lực và tiềm năng của bạn.
