Khi bắt đầu một dự án thuyết trình trên PowerPoint, bạn có thể tự hỏi: “Trong PowerPoint, bản mẫu có tên là gì?”. Câu trả lời là Theme (chủ đề) hoặc Template (mẫu). Chúng là những công cụ mạnh mẽ giúp bạn tạo ra các slide chuyên nghiệp và nhất quán một cách nhanh chóng. Bài viết này sẽ đi sâu vào khái niệm này, khám phá các lợi ích và cách sử dụng hiệu quả các theme và template trong PowerPoint.
PowerPoint cung cấp nhiều lựa chọn để tạo slide, nhưng bắt đầu với một theme hoặc template có thể tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Vậy chính xác thì theme và template là gì?
-
Theme (Chủ đề): Theme trong PowerPoint là một bộ các yếu tố thiết kế đã được xác định trước, bao gồm màu sắc, phông chữ, hiệu ứng và kiểu nền. Khi bạn chọn một theme, tất cả các slide trong bài thuyết trình của bạn sẽ tuân theo phong cách thiết kế này, tạo ra một giao diện đồng nhất và chuyên nghiệp.
-
Template (Mẫu): Template tiến xa hơn một bước so với theme. Nó không chỉ bao gồm các yếu tố thiết kế như theme mà còn chứa các bố cục slide được thiết kế sẵn, các placeholder (vùng giữ chỗ) cho văn bản và hình ảnh, và đôi khi cả nội dung mẫu. Template thường được thiết kế cho các mục đích cụ thể, chẳng hạn như thuyết trình kinh doanh, báo cáo dự án hoặc bài giảng giáo dục.
Việc chọn chủ đề PowerPoint phù hợp từ menu Design giúp bạn tạo ra bản trình bày ấn tượng và chuyên nghiệp.
Sử dụng theme và template trong PowerPoint mang lại nhiều lợi ích:
-
Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải thiết kế từng slide từ đầu, bạn có thể chọn một theme hoặc template phù hợp và chỉ cần thay đổi nội dung.
-
Tính nhất quán: Theme và template đảm bảo rằng tất cả các slide trong bài thuyết trình của bạn có một giao diện thống nhất, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và dễ nhìn.
-
Dễ sử dụng: PowerPoint cung cấp một thư viện lớn các theme và template miễn phí và trả phí, cho phép bạn dễ dàng tìm thấy một thiết kế phù hợp với nhu cầu của mình.
-
Tính linh hoạt: Mặc dù theme và template cung cấp một thiết kế sẵn, bạn vẫn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với thương hiệu hoặc sở thích cá nhân của mình.
Giao diện chọn template PowerPoint với nhiều mẫu thiết kế sẵn, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn phong cách phù hợp cho bài thuyết trình của mình.
Khi chọn theme hoặc template, hãy cân nhắc các yếu tố sau:
- Mục đích của bài thuyết trình: Một bài thuyết trình kinh doanh sẽ yêu cầu một thiết kế khác so với một bài giảng giáo dục.
- Đối tượng: Hãy nghĩ về đối tượng của bạn và chọn một thiết kế phù hợp với sở thích và mong đợi của họ.
- Thương hiệu: Nếu bạn đang tạo một bài thuyết trình cho công ty của mình, hãy chọn một thiết kế phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của bạn.
- Nội dung: Đảm bảo rằng thiết kế bạn chọn phù hợp với nội dung bạn sẽ trình bày.
Sau khi chọn được theme hoặc template ưng ý, bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp hơn với nhu cầu của mình. Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, hiệu ứng và bố cục slide. PowerPoint cung cấp nhiều công cụ để giúp bạn tùy chỉnh theme và template, bao gồm:
-
Slide Master: Slide Master cho phép bạn thay đổi thiết kế của tất cả các slide trong bài thuyết trình của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng.
-
Format Background: Format Background cho phép bạn thay đổi màu nền, hình nền và các hiệu ứng khác cho slide.
-
Fonts và Colors: Các tùy chọn Fonts và Colors cho phép bạn thay đổi phông chữ và màu sắc của văn bản trong bài thuyết trình của mình.
Các tùy chọn chỉnh sửa phông chữ và màu sắc trong PowerPoint giúp bạn cá nhân hóa bản trình bày theo phong cách riêng.
Tóm lại, “Theme” và “Template” là những tên gọi cho bản mẫu trong PowerPoint. Việc sử dụng theme và template là một cách tuyệt vời để tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và hấp dẫn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bằng cách chọn một thiết kế phù hợp và tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu của mình, bạn có thể tạo ra một bài thuyết trình thực sự ấn tượng.
