Excel là một công cụ mạnh mẽ để xử lý dữ liệu và thực hiện các phép tính. Một trong những chức năng cơ bản và quan trọng nhất là tính tổng các số. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel, cùng với các mẹo nâng cao để tối ưu hóa công việc của bạn.
Để tính tổng các số trong một phạm vi ô, bạn có thể sử dụng công thức đơn giản, nhưng hàm SUM mang lại sự tiện lợi và giảm thiểu lỗi, đặc biệt khi làm việc với nhiều số.
Ví dụ, thay vì viết =A2+A3+A4+A5+A6, bạn có thể sử dụng công thức =SUM(A2:A6).
Đây là công thức sử dụng hai dải ô: =SUM(A2:A4,C2:C3) để tính tổng các số trong dải ô A2:A4 và C2:C3.
Để tạo công thức SUM:
- Nhập
=SUMvào một ô, sau đó là dấu ngoặc tròn mở(. - Để nhập phạm vi thứ nhất (đối số), hãy gõ
A2:A4(hoặc chọn ô A2 và kéo đến ô A4). - Gõ dấu phẩy (
,) để phân tách đối số thứ nhất với đối số tiếp theo. - Nhập đối số thứ hai,
C2:C3(hoặc kéo để chọn các ô). - Gõ dấu đóng ngoặc
), rồi nhấn Enter.
Mỗi đối số có thể là một phạm vi, một số, hoặc một tham chiếu ô đơn, và chúng được phân tách bằng dấu phẩy. Dưới đây là một số ví dụ:
=SUM(A2:A4,2429,10482)=SUM(4823,A3:A4,C2:C3)=SUM(4823,12335,9718,C2:C3)=SUM(A2,A3,A4,2429,10482)
Mẹo: Nếu bạn cần tính tổng cột hoặc hàng của các số liền kề, hãy sử dụng tính năng “Tự Tính tổng” để tính tổng các số một cách nhanh chóng.
Thực Hành Với Dữ Liệu Mẫu
Để làm quen với hàm SUM, bạn có thể sử dụng bảng dữ liệu mẫu sau:
| Dữ liệu |
|---|
| -5 |
| 15 |
| 30 |
| ‘5 |
| TRUE |
| Công thức |
| =SUM(3, 2) |
| =SUM(“5”, 15, TRUE) |
| =SUM(A2:A4) |
| =SUM(A2:A4, 15) |
| =SUM(A5,A6, 2) |
Sao chép bảng này vào một trang tính Excel để thử nghiệm các công thức SUM khác nhau và hiểu rõ hơn về cách hàm này hoạt động với các loại dữ liệu khác nhau. Lưu ý cách Excel xử lý các giá trị văn bản và logic trong các phép tính.
Với những kiến thức và ví dụ trên, bạn có thể tự tin sử dụng hàm SUM để tính tổng Trong Các Số và thực hiện các phép tính phức tạp hơn trong Excel. Hãy thực hành thường xuyên để nâng cao kỹ năng của bạn!