Trong Microsoft Access, biểu mẫu (Form) là một đối tượng quan trọng dùng để nhập, hiển thị và chỉnh sửa dữ liệu một cách trực quan và thân thiện hơn so với việc thao tác trực tiếp trên bảng. Có nhiều cách để tạo biểu mẫu, và một trong những cách đơn giản nhất là sử dụng thuật sĩ (Wizard). Vậy, Trong Access, Muốn Tạo Biểu Mẫu Theo Cách Dùng Thuật Sĩ, Ta Chọn: phương án nào? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết câu hỏi này và cung cấp thêm thông tin hữu ích về việc tạo biểu mẫu trong Access.
Khi muốn tạo biểu mẫu một cách nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu, thuật sĩ (Wizard) là một công cụ hữu ích. Để sử dụng thuật sĩ tạo biểu mẫu, bạn cần thực hiện các bước sau:
-
Chọn đối tượng Form: Trong cửa sổ Database, ở khung bên trái, bạn chọn đối tượng “Form” (Biểu mẫu).
-
Chọn “Create form by using wizard”: Sau khi chọn đối tượng “Form”, bạn sẽ thấy một số tùy chọn. Để khởi động thuật sĩ, bạn nháy đúp (double-click) vào tùy chọn “Create form by using wizard” (Tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng thuật sĩ).
Thuật sĩ sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ việc chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu, chọn các trường muốn hiển thị trên biểu mẫu, đến việc chọn kiểu bố trí và định dạng cho biểu mẫu.
Các bước cơ bản khi tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ:
-
Chọn bảng/truy vấn: Thuật sĩ sẽ yêu cầu bạn chọn bảng hoặc truy vấn chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị và chỉnh sửa trên biểu mẫu. Bạn có thể chọn một bảng duy nhất hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng thông qua truy vấn.
-
Chọn trường: Sau khi chọn bảng/truy vấn, bạn chọn các trường dữ liệu cụ thể mà bạn muốn đưa vào biểu mẫu. Bạn có thể chọn tất cả các trường hoặc chỉ chọn một số trường cần thiết.
-
Chọn bố cục: Thuật sĩ cung cấp một số kiểu bố cục biểu mẫu khác nhau, chẳng hạn như kiểu cột, kiểu bảng, kiểu trang dữ liệu,… Bạn có thể xem trước các kiểu bố cục và chọn kiểu phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
-
Chọn kiểu: Bạn có thể lựa chọn các kiểu định dạng có sẵn hoặc tự tùy chỉnh màu sắc, phông chữ, và các thuộc tính khác để tạo ra một biểu mẫu có giao diện phù hợp với sở thích và yêu cầu của bạn.
-
Đặt tên và hoàn tất: Cuối cùng, bạn đặt tên cho biểu mẫu và hoàn tất quá trình tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ. Access sẽ tạo ra một biểu mẫu dựa trên các lựa chọn của bạn.
Sau khi biểu mẫu được tạo, bạn có thể tùy chỉnh thêm trong chế độ thiết kế (Design View) để điều chỉnh vị trí, kích thước các trường, thêm các điều khiển (control) khác như nút lệnh, hộp kiểm, combobox, và các thành phần giao diện khác để tăng tính tương tác và thân thiện của biểu mẫu.
Tóm lại, khi trong Access, muốn tạo biểu mẫu theo cách dùng thuật sĩ, ta chọn đối tượng Form, sau đó nháy đúp vào tùy chọn “Create form by using wizard”. Đây là cách nhanh chóng và hiệu quả để tạo biểu mẫu, đặc biệt hữu ích cho người mới bắt đầu làm quen với Access.