Khi tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp, việc đảm bảo tính nhất quán về mặt hình ảnh là vô cùng quan trọng. Đó là lúc bạn cần đến trang chiếu, một công cụ mạnh mẽ giúp bạn kiểm soát và đồng bộ hóa các yếu tố thiết kế trên toàn bộ bài thuyết trình.
Trang Chiếu Là Gì? Nói một cách đơn giản, trang chiếu là trang chiếu “mẹ” điều khiển giao diện của tất cả các trang chiếu khác trong bài thuyết trình của bạn. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên trang chiếu sẽ được áp dụng cho tất cả các trang chiếu con dựa trên nó. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tính nhất quán cho bài thuyết trình của bạn.
Để truy cập vào trang chiếu, trên tab Xem, chọn Trang chiếu Cái.
Khi bạn chỉnh sửa trang chiếu, tất cả các trang chiếu dựa trên nó cũng sẽ tự động được cập nhật. Tuy nhiên, hầu hết các thay đổi chi tiết thường được thực hiện trên các bố cục trang chiếu liên kết với trang chiếu.
Một ưu điểm lớn của việc sử dụng trang chiếu là nó ngăn người khác vô tình xóa hoặc chỉnh sửa các yếu tố thiết kế quan trọng trong bản trình bày của bạn khi họ làm việc ở chế độ xem thông thường. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa một thành phần cụ thể trên trang chiếu, rất có thể nó được kiểm soát bởi trang chiếu hoặc bố cục trang chiếu.
Lưu ý quan trọng: Để có kết quả tốt nhất, bạn nên chỉnh sửa trang chiếu và bố cục trang chiếu trước khi bắt đầu tạo các trang chiếu riêng lẻ. Bằng cách đó, tất cả các trang chiếu bạn thêm vào sẽ tự động kế thừa các thay đổi bạn đã thực hiện. Nếu bạn chỉnh sửa trang chiếu hoặc bố cục sau khi đã tạo các trang chiếu, bạn sẽ cần phải đặt lại bố cục cho các trang chiếu hiện có.
Chủ Đề: Nền Tảng Thiết Kế Cho Bài Thuyết Trình
Chủ đề là một tập hợp hài hòa các màu sắc, phông chữ và hiệu ứng đặc biệt (như đổ bóng, phản chiếu, hiệu ứng 3D) được thiết kế để bổ sung cho nhau. Các chủ đề được thiết kế sẵn có sẵn trên tab Thiết kế ở chế độ xem Thông thường. Bạn cũng có thể tải thêm chủ đề từ các nguồn trực tuyến.
Mỗi chủ đề bạn sử dụng trong bài thuyết trình sẽ bao gồm một trang chiếu và một bộ bố cục liên quan. Nếu bạn sử dụng nhiều chủ đề, bạn sẽ có nhiều trang chiếu và nhiều bộ bố cục tương ứng.
Bố Cục Trang Chiếu: Xây Dựng Cấu Trúc Nội Dung
Bạn thay đổi và quản lý các bố cục trang chiếu trong chế độ xem Trang chiếu Cái. Mỗi chủ đề sẽ cung cấp một số bố cục trang chiếu khác nhau. Bạn có thể chọn bố cục phù hợp nhất với loại nội dung bạn muốn hiển thị trên trang chiếu của mình – một số bố cục phù hợp hơn cho văn bản, trong khi những bố cục khác lại phù hợp hơn cho đồ họa.
Trong chế độ xem Thông thường, bạn áp dụng các bố cục cho các trang chiếu của mình. Mỗi bố cục trang chiếu được thiết lập khác nhau, với các loại chỗ dành sẵn khác nhau ở các vị trí khác nhau.
Mỗi trang chiếu có một bố cục trang chiếu liên quan được gọi là Bố cục Trang chiếu Tiêu đề. Bố cục này xác định cách văn bản và các đối tượng khác được sắp xếp trên trang chiếu tiêu đề.
Dọn Dẹp Trang Chiếu Cái Chưa Sử Dụng
Trong một số trường hợp, bài thuyết trình của bạn có thể chứa nhiều trang chiếu cái, một số trong đó có thể không được sử dụng. Microsoft 365 cung cấp một tính năng tiện lợi giúp bạn dễ dàng loại bỏ các trang chiếu cái không cần thiết này, giúp bạn giữ cho bài thuyết trình của mình gọn gàng và dễ quản lý hơn. Khi bạn mở một bản trình bày có chứa 25 trang chiếu cái trở lên và một số trong đó chưa được sử dụng, PowerPoint sẽ hiển thị một thông báo đề xuất loại bỏ các trang chiếu cái chưa sử dụng. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối đề xuất này.
Hiểu rõ về trang chiếu là gì, bố cục và chủ đề sẽ giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp, hấp dẫn và nhất quán về mặt hình ảnh. Hãy tận dụng những công cụ mạnh mẽ này để nâng cao chất lượng bài thuyết trình của bạn!