Việc xác minh đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ đòi hỏi người lao động phải cung cấp một số giấy tờ nhất định cho chính phủ. Dưới đây là danh sách các giấy tờ được chấp nhận theo Mẫu I-9.
-
Hộ Chiếu Hoa Kỳ hoặc Thẻ Hộ Chiếu Hoa Kỳ
-
Thẻ Thường Trú Nhân hoặc Thẻ Đăng Ký Người Nước Ngoài (Mẫu I-551)
Để giảm thiểu rủi ro gian lận và làm giả, USCIS (Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ) thiết kế lại Thẻ Thường Trú Nhân (PRC) sau mỗi ba đến năm năm. Việc giới thiệu các thiết kế thẻ mới không có nghĩa là các thẻ có thiết kế trước đó không hợp lệ. Cả thẻ hiện tại và trước đó vẫn có giá trị cho đến ngày hết hạn ghi trên thẻ (trừ khi có quy định khác, chẳng hạn như thông qua việc tự động gia hạn thời hạn hiệu lực của PRC như được chỉ ra trên Mẫu I-797, Thông báo Hành động hoặc trong thông báo của Cơ quan Đăng ký Liên bang). USCIS bắt đầu phát hành thiết kế lại gần đây nhất vào ngày 30 tháng 1 năm 2023. Một số PRC được phát hành sau ngày đó vẫn có thể hiển thị định dạng thiết kế trước đó vì USCIS sử dụng kho thẻ hiện có cho đến khi hết nguồn cung. Những thẻ này còn được gọi là “Thẻ Xanh.”
Thẻ Thường Trú Nhân hiện tại được phát hành vào ngày 30 tháng 1 năm 2023:
Thẻ Thường Trú Nhân trước đây được phát hành vào ngày 1 tháng 5 năm 2017:
Ngoài ra, Thẻ Thường Trú Nhân được phát hành đến tháng 1 năm 2021 có thể chứa nhãn dán do USCIS cấp để gia hạn hiệu lực đến ngày được chỉ định trên nhãn dán.
Phiên bản trước của Thẻ Thường Trú Nhân có chữ ký:
Phiên bản trước của Thẻ Thường Trú Nhân với ghi chú “Signature Waived” (Miễn chữ ký):
Xem Mục 7.1, Thường Trú Nhân Hợp Pháp để biết khi nào Thẻ Thường Trú Nhân được coi là chưa hết hạn sau ngày “Card Expires” (Thẻ hết hạn).
- Hộ chiếu nước ngoài có đóng dấu I-551 tạm thời hoặc ghi chú in I-551 tạm thời trên thị thực nhập cư có thể đọc được bằng máy
Hộ chiếu phải chứa dấu I-551 tạm thời hoặc ghi chú in I-551 tạm thời trên thị thực nhập cư có thể đọc được bằng máy (MRIV).
Tài liệu này phải được xác minh lại.
- Giấy phép làm việc có ảnh (Mẫu I-766)
Để giảm thiểu rủi ro gian lận và làm giả, USCIS thiết kế lại thẻ Giấy phép làm việc (EAD) sau mỗi ba đến năm năm. Việc giới thiệu các thiết kế EAD mới không có nghĩa là các thiết kế trước đó không hợp lệ. Cả thẻ hiện tại và trước đó vẫn có giá trị cho đến ngày hết hạn ghi trên thẻ (trừ khi có quy định khác, chẳng hạn như thông qua việc tự động gia hạn thời hạn hiệu lực của EAD được chỉ ra trên Mẫu I-797, Thông báo Hành động hoặc trong thông báo của Cơ quan Đăng ký Liên bang). Xem Mục 5.0 Tự động gia hạn Giấy phép làm việc và/hoặc Giấy phép làm việc EAD trong một số trường hợp nhất định. USCIS bắt đầu phát hành thiết kế lại gần đây nhất vào ngày 30 tháng 1 năm 2023. Một số EAD được phát hành sau ngày đó vẫn có thể hiển thị định dạng thiết kế trước đó vì USCIS sử dụng kho thẻ hiện có cho đến khi hết nguồn cung.
Giấy phép làm việc gần đây nhất:
Giấy phép làm việc trước đây:
- Hộ chiếu nước ngoài kèm theo Mẫu I-94 hoặc Mẫu I-94A có Hồ sơ Nhập cảnh-Xuất cảnh và có chứng thực cho phép làm việc
Hộ chiếu nước ngoài phải đi kèm với Mẫu I-94/94A Hồ sơ Nhập cảnh-Xuất cảnh mang cùng tên với hộ chiếu và có chứng thực về tình trạng không di dân của cá nhân và giấy phép làm việc cho một chủ lao động cụ thể dựa trên tình trạng này.
Tài liệu này chỉ có thể được sử dụng nếu thời hạn chứng thực chưa hết hạn và công việc được đề xuất không xung đột với bất kỳ hạn chế hoặc giới hạn nào được liệt kê trên Mẫu I-94 hoặc I-94A, Hồ sơ Nhập cảnh-Xuất cảnh. Lưu ý: Một số cá nhân xuất trình tài liệu Danh sách A này, chẳng hạn như một số sinh viên không di dân và khách trao đổi, phải xuất trình thêm tài liệu để chứng minh giấy phép làm việc của họ ở Hoa Kỳ.
Vào tháng 4 năm 2013, Mẫu I-94 đã được tự động hóa tại các sân bay và cảng biển. Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ không còn tự động cung cấp cho khách du lịch bản sao giấy của Mẫu I-94. Khách du lịch có thể truy cập thông tin Mẫu I-94 thông qua trang web của Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ hoặc có thể yêu cầu Mẫu I-94 bản giấy trong quá trình kiểm tra.
- Hộ chiếu từ Liên bang Micronesia (FSM) hoặc Cộng hòa Quần đảo Marshall (RMI) có Mẫu I-94 hoặc Mẫu I-94A cho biết việc nhập cảnh không di dân theo Hiệp ước Liên kết Tự do Giữa Hoa Kỳ và FSM hoặc RMI
Hộ chiếu phải được xuất trình cùng với Mẫu I-94 hoặc Mẫu I-94A cho thấy việc nhập cảnh không di dân theo Hiệp ước Liên kết Tự do Giữa Hoa Kỳ và FSM hoặc RMI.
Biên lai được chấp nhận
- Biên lai thay thế cho tài liệu Danh sách A bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hư hỏng.
- Mẫu I-94 được cấp cho thường trú nhân hợp pháp có đóng dấu I-551 và ảnh của cá nhân.
- Mẫu I-94 có ghi chú “RE” hoặc tem tị nạn được cấp cho người tị nạn.
Có thể được xuất trình thay cho tài liệu được liệt kê ở trên trong một khoảng thời gian tạm thời. Để biết ngày hiệu lực của biên lai, hãy xem M-274, Mục 4.4 Biên lai được chấp nhận.
