Bạn có người thân tốt nghiệp năm nay không? Bạn đã bắt đầu chuẩn bị cho bữa tiệc tốt nghiệp chưa? Dưới đây là những ý tưởng và lời khuyên hữu ích để bạn tổ chức một bữa tiệc đáng nhớ, và đừng quên nói “Thank You For Helping Me Prepare For The Party” đến những người đã giúp đỡ bạn.
Con trai lớn của tôi đã tốt nghiệp trung học năm ngoái. Chúng tôi đã tổ chức một buổi tiệc tại nhà để ăn mừng. Lên kế hoạch cho bữa tiệc tốt nghiệp đầu tiên của tôi là một kinh nghiệm tốt vì tôi còn ba người nữa phải lo! Con thứ hai của tôi tốt nghiệp năm nay. Rất may, nó muốn có một bữa tiệc rất giống.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn tổ chức và chuẩn bị cho buổi tiệc. Tôi sẽ chia sẻ những bức ảnh về những gì chúng tôi đã làm. Có lẽ nó sẽ khơi gợi một số ý tưởng. Hoặc, bạn có thể tự do sao chép bất kỳ ý tưởng nào cho bữa tiệc của mình.
Chọn ngày, giờ và địa điểm cho bữa tiệc.
Lễ tốt nghiệp của chúng tôi diễn ra vào tối thứ Hai. Chúng tôi chọn tổ chức bữa tiệc vào ngày hôm trước vì rất nhiều người thân của chúng tôi sống ở xa.
Tôi đã thấy những bữa tiệc mà hai hoặc nhiều sinh viên tốt nghiệp cùng nhau và tổ chức lễ kỷ niệm của họ tại một trung tâm cộng đồng hoặc nhà thờ. Đó là một ý tưởng tuyệt vời!
Bất cứ nơi nào bạn quyết định tổ chức lễ kỷ niệm của mình, đây là một số điều cần suy nghĩ:
Bạn có chỗ ngồi cho khách không? Bạn có cần lấy bàn ghế không? Nếu bạn ở bên ngoài, bạn sẽ làm gì nếu thời tiết xấu? Bạn có cần bất kỳ biển báo nào để giúp mọi người tìm thấy địa điểm không?
Bạn của con trai tôi đã thuê chuyên gia dựng một cái lều trong sân sau của họ trong trường hợp thời tiết xấu. Một người bạn khác có một con đường bóng bay dẫn đến bữa tiệc của cô ấy ở sân sau.
Lập ngân sách.
Quyết định số tiền bạn muốn chi tiêu. Chi phí bao gồm thiệp mời, địa điểm, thức ăn, đồ trang trí, quà tặng, thiệp cảm ơn, bưu phí, v.v.
Lập danh sách khách mời và đặt thiệp mời.
Tôi viết danh sách của mình ra một tờ giấy. Tôi bắt đầu với gia đình. Sau đó, tôi thêm bạn bè của con tôi, những người có tác động hoặc ảnh hưởng đến cuộc sống của con tôi, bạn bè gia đình và gia đình nhà thờ. Hãy nghĩ về hàng xóm, giáo viên và lãnh đạo nữa.
Đếm số người trong danh sách của bạn và đặt thiệp mời. Thêm một vài cái để dự phòng trong trường hợp bạn mắc lỗi hoặc muốn mời ai đó vào phút cuối. Đừng quên một cái để giữ làm kỷ niệm.
Hãy chắc chắn rằng có ai đó đọc lại chúng.
Lên kế hoạch cho đồ ăn.
Loại thức ăn sẽ phụ thuộc vào ngân sách của bạn. Tôi hỏi con trai tôi muốn phục vụ món gì – đưa cho nó một vài lựa chọn. Chúng tôi đã đến một số bữa tiệc năm ngoái, nơi thức ăn chỉ từ món tráng miệng đến bánh mì sandwich đến một món nướng Mexico được phục vụ, nơi họ làm fajitas và tacos tươi!
Bất cứ điều gì bạn quyết định sẽ ổn thôi. Mọi người không đến vì đồ ăn. Vì vậy, hãy tuân thủ ngân sách của bạn và chọn một thứ mà con bạn thích và sẽ nhớ. Đảm bảo bạn có thể chuẩn bị thức ăn trước. Bạn không muốn nấu ăn khi mọi người đang đến bữa tiệc.
Năm nay tôi sẽ không làm những chiếc mũ tốt nghiệp nhỏ đó nữa. 🙂
Chúng tôi đã đặt bánh mì sandwich từ một cửa hàng tạp hóa địa phương. Khay bánh quy và bánh ngọt được lấy tại Sam’s Club. Chúng tôi đã làm một khay rau, khay trái cây cầu vồng, bạc hà, mũ tốt nghiệp và bằng tốt nghiệp trước. Tôi đã mua bánh quy bằng tốt nghiệp tại TJ Maxx vì tôi không thể tìm thấy chúng tại Sam’s Club vì chúng là một mặt hàng theo mùa.
Quyết định về trang trí.
Chúng tôi đã lập một danh sách những thứ chúng tôi cần và sau đó đi mua sắm tại Hobby Lobby. Làm đồ trang trí rất thú vị, nhưng tốn thời gian.
Các tua rua mất nhiều thời gian nhất nhưng lại thêm màu sắc và sự lễ hội thú vị. Chúng tôi đã làm việc trên chúng từng chút một. Chúng tôi treo chúng khắp nhà bếp, xuống cầu thang trên boong và tại gian chụp ảnh. Bạn có thể thấy chúng trong một số ảnh bên dưới. Các cô con gái của tôi đã giúp đỡ rất nhiều. Tôi đang tái sử dụng chúng cho mọi bữa tiệc!
Chúng tôi cũng trang trí bằng ruy băng và ảnh trên cầu thang của chúng tôi và quấn dây quanh hai cái cây bên ngoài bằng ảnh được giữ bằng kẹp quần áo nhỏ có màu trường.
Đừng quên khăn trải bàn, cốc, đĩa, khăn ăn và đồ dùng bằng bạc. Hãy nghĩ về các vật trang trí trung tâm cho bàn. Buổi biểu diễn khiêu vũ của con gái tôi là một ngày trước bữa tiệc, vì vậy chúng tôi đã có những bó hoa tươi cho tất cả các bàn. Thời gian hoàn hảo.
Dollar Tree có bóng bay mylar $1 mà bạn có thể mua trước. Chúng vẫn được bơm đầy trong vài ngày. Dollar Tree cũng là một nơi tuyệt vời để mua khăn trải bàn.
Lên kế hoạch cho sự giúp đỡ của bạn.
Tôi đã cố gắng làm quá nhiều. Tôi đã lên kế hoạch làm tất cả những đồ trang trí và đồ ăn dễ thương đó, và sau đó vẫn phải làm những việc bình thường như làm việc, làm tóc và dọn dẹp toàn bộ ngôi nhà của mình!
Điều giúp ích nhiều nhất là nhận được sự giúp đỡ. Mẹ tôi đã đến thị trấn vài ngày trước sự kiện và giúp tôi. Bà ấy đã dọn dẹp rất nhiều. Bà ấy cũng đã giúp làm những chiếc mũ tốt nghiệp nhỏ của Reese…thực sự, bà ấy đã làm tất cả vì tôi phải đi làm việc vặt.
Mẹ chồng tôi phụ trách món punch – làm trước, mang đến và giữ cho nó luôn đầy. Họ cũng mang đá cho những người làm mát.
Bố và mẹ kế của tôi đã giúp lấy thức ăn, kê bàn, chiêu đãi khách và bất cứ điều gì khác cần thiết. Mọi người đã giúp đỡ những việc vào phút cuối.
Tất cả các bà mẹ đều phụ trách việc tiếp thêm đồ ăn.
Trong suốt buổi chiêu đãi, tất cả những gì tôi làm là nói chuyện với mọi người. Thật cảm động khi thấy tất cả những người quan tâm đến con bạn. Họ đã dành thời gian để ghé qua. Tôi muốn trân trọng mọi cuộc trò chuyện và cái ôm.
Tôi không bao giờ có cơ hội nhìn vào đồ ăn, vì vậy tôi rất biết ơn vì đã có sự giúp đỡ. Nếu bạn không có các bà mẹ giúp đỡ, hãy hỏi những người bạn tốt của bạn hoặc thuê ai đó – có thể là một số cô gái trung học hoặc đại học. Hãy tháo vát. Bạn sẽ rất vui vì bạn đã làm vậy. Và đừng quên nói “Thank you for helping me prepare for the party” đến tất cả những người đã giúp đỡ bạn.
Ai sẽ chụp ảnh? Đừng quên chụp ảnh trong sự kiện.
Ai sẽ đảm bảo bánh được cắt? Đề nghị của tôi là lấy một chiếc bánh nhỏ. Chúng tôi đã có quá nhiều bánh còn sót lại. Lần tới tôi sẽ cắt một nửa bánh khi bữa tiệc bắt đầu. Hoặc, với một chiếc bánh màu hồng hoàn hảo như thế này, tôi có thể chỉ để nó làm vật trang trí trung tâm của bữa tiệc!
Ai sẽ tiếp thêm đồ ăn và thức uống?
Có ai chào đón khách khi họ bước vào không?
Giữ cho bàn trưng bày của bạn đơn giản.
Đừng gây áp lực cho bản thân rằng bạn cần phải có bàn trưng bày công phu nhất. Tôi đã không làm một cuốn sách ảnh hoặc một video! Ngạc nhiên chưa. Nó nghe có vẻ quá sức và tốn thời gian nên tôi đã mua một cuốn sổ bìa cứng ba vòng, tập hợp một số ảnh và tất cả các chứng chỉ của nó và cho vào tấm bảo vệ. Chúng tôi đã lấy một số giấy màu trường để đặt phía sau các bức ảnh và dán để làm cho nó trông lễ hội nhưng vẫn giữ cho nó đơn giản.
Chúng tôi đặt một số thứ yêu thích của anh ấy trên bàn với bảng trifold bóng rổ cấp cao của anh ấy mà chúng tôi đã làm cho đêm cao cấp và thế là xong.
Tôi đã thấy những bữa tiệc và màn hình theo chủ đề với màu sắc trung học, màu sắc đại học hoặc màu sắc yêu thích của sinh viên tốt nghiệp như màu hồng này. Quả cầu bên phải bàn là “sổ khách” nơi mọi người có thể ký một thông điệp cho sinh viên tốt nghiệp.
Lên kế hoạch vui vẻ.
Lên kế hoạch cho một số hoạt động. Mặc dù mọi người chủ yếu nói chuyện với nhau và ghé vào rồi đi nhanh chóng, nhưng tốt nhất là nên có một cái gì đó được lên kế hoạch. Trò chơi yêu thích của chúng tôi là Cornhole. Chúng tôi đã có một trò chơi Cornhole đang diễn ra và một tấm lưới cầu lông được dựng lên.
Nếu bạn có nhiều gia đình trẻ hơn, bạn có thể thuê một khóa học vượt chướng ngại vật bơm hơi như thế này.
Gian chụp ảnh thực sự thú vị và mọi người đều thích chụp ảnh. Hầu hết tất cả các bữa tiệc tốt nghiệp năm ngoái đều có một. Đây là phông nền pallet của một người bạn rất dễ thương!
Tôi tìm thấy một số câu nói tốt nghiệp gian chụp ảnh trực tuyến (#finallydone, #classof2017, I DID IT!, ria mép, môi, v.v.), in chúng cực lớn, đồ chúng lên giấy dễ thương và cắt chúng ra. Sau đó, tôi dán chúng vào que. Chúng tôi thu thập các phụ kiện vui nhộn của chúng tôi (mũ, tóc giả, v.v.), mượn một số đồ vật từ một người bạn và đặt tất cả vào một thùng bên cạnh một cái cây. Tôi có một cái khung cũ mà tôi đặt gần thùng. Chúng tôi dán một số quả bóng bay và tua rua lên cây để tạo màu sắc. Và… một gian chụp ảnh! Chỉ tốn chi phí giấy lấp lánh và bóng bay.
Cuối cùng, hãy tận hưởng mọi khoảnh khắc.
Lên kế hoạch trước. Hít một hơi thật sâu ngay trước khi nó bắt đầu. Và, đừng lo lắng về những gì bạn đã quên hoặc những gì không thành công. Tập trung vào mọi người.
Tận hưởng MỌI KHOẢNH KHẮC.
Đây là em bé của bạn… tốt nghiệp!
