Microsoft Word sử dụng định dạng tệp dựa trên XML, đem lại nhiều lợi ích so với các định dạng cũ. Bài viết này sẽ tập trung vào việc xác định phần mở rộng tệp của Word, đặc biệt là các định dạng tệp văn bản Word phổ biến nhất.
Lợi Ích Của Định Dạng Open XML Trong Word
Định dạng Open XML mang lại nhiều lợi ích cho người dùng Word, bao gồm:
- Kích thước tệp nhỏ gọn: Tệp Word ở định dạng Open XML (như .docx) thường nhỏ hơn đáng kể so với định dạng .doc truyền thống. Điều này giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ và giảm thời gian gửi email.
- Khả năng phục hồi tốt hơn: Cấu trúc mô-đun giúp tệp Open XML ít bị hỏng hơn. Nếu một phần của tệp bị lỗi, các phần khác vẫn có thể mở được.
- Hỗ trợ các tính năng nâng cao: Các tính năng mới của Word, như Lưu Tự động và Trình kiểm tra Trợ năng, yêu cầu tệp phải được lưu ở định dạng Open XML.
- Quyền riêng tư và kiểm soát tốt hơn: Dễ dàng loại bỏ thông tin cá nhân và thông tin nhạy cảm khỏi tài liệu trước khi chia sẻ.
- Tích hợp dữ liệu tốt hơn: Định dạng Open XML cho phép Word dễ dàng tích hợp và trao đổi dữ liệu với các ứng dụng khác.
Phần Mở Rộng Tên Tệp XML Của Word Là Gì?
Theo mặc định, Word lưu tài liệu ở định dạng XML với phần mở rộng “.docx”. Nếu tài liệu chứa macro, phần mở rộng sẽ là “.docm”.
Alt text: Hộp thoại “Lưu như” trong Microsoft Word, hiển thị tùy chọn lưu tệp với định dạng “.docx” được chọn. Đây là định dạng tệp văn bản Word mặc định, không chứa macro.
Bảng dưới đây liệt kê các phần mở rộng tệp mặc định của Word:
| Kiểu tệp XML | Phần mở rộng |
|---|---|
| Tài liệu | .docx |
| Tài liệu cho phép macro | .docm |
| Mẫu | .dotx |
| Mẫu cho phép macro | .dotm |
Chia Sẻ Tệp Word Giữa Các Phiên Bản Office Khác Nhau
Word cho phép bạn lưu tệp ở định dạng Open XML và định dạng tệp nhị phân của các phiên bản Word cũ hơn. Điều này giúp bạn chia sẻ tệp với những người đang sử dụng các phiên bản Word khác nhau. Tuy nhiên, khi làm việc với các phiên bản cũ, có thể xảy ra vấn đề tương thích. Word có công cụ kiểm tra tương thích để giúp bạn xác định và giải quyết các vấn đề này trước khi chia sẻ tệp.
Alt text: Danh sách các định dạng lưu tệp trong Microsoft Word, bao gồm các định dạng Open XML như .docx và các định dạng cũ hơn như .doc, giúp người dùng lựa chọn định dạng phù hợp với nhu cầu sử dụng và khả năng tương thích.
