Sự kiện xanh là gì? Liệu có cách nào để biến bất kỳ sự kiện nào trở nên “xanh” hơn không? Hãy tiếp tục đọc nếu bạn muốn khám phá 5 mẹo hàng đầu để tổ chức một sự kiện bền vững và biến nó thành một phương tiện thực sự để lan tỏa sự bền vững.
Sự kiện xanh là gì?
Sự kiện xanh là những sự kiện có tổ chức tuân theo một hoặc nhiều nguyên tắc về tính bền vững. Vì bất kỳ hoạt động nào của con người cũng tác động đến môi trường và cộng đồng địa phương ở một mức độ nào đó, nên các sự kiện thân thiện với môi trường là một cách tuyệt vời để giảm thiểu những tác động tiêu cực này và tối đa hóa những tác động tích cực.
Từ những buổi gặp gỡ bạn bè, các bữa tiệc, đến các đại hội và triển lãm chính thức, và thậm chí cả các sự kiện trong khách sạn hoặc đám cưới, có một số chiến lược bạn có thể áp dụng để làm cho sự kiện của mình trở nên bền vững hơn.
Và điều này thực sự không chỉ đề cập đến bản thân sự kiện mà còn đến tất cả các quy trình của các hoạt động trước và sau sự kiện, chẳng hạn như lập kế hoạch và tháo dỡ, phải được thực hiện có tính đến các tiêu chuẩn bền vững.
Nhưng cũng đúng là bất kỳ sự kiện nào cũng nên xanh ở một mức độ nào đó, và cố gắng tuân theo ít nhất một số tiêu chí này.
Các sự kiện xanh thường khuyến khích sự tôn trọng và bảo vệ môi trường, giảm tiêu thụ và phát thải chất thải, đồng thời áp dụng các phương pháp tổ chức thân thiện với môi trường.
Hãy cùng tìm hiểu 5 mẹo hàng đầu để tổ chức một sự kiện xanh!
1. Chọn Vật Liệu và Tài Nguyên Bền Vững
Bất kỳ vật liệu hoặc tài nguyên nào cho sự kiện xanh của bạn nên được thuê, tái sử dụng hoặc tái chế. Điều này có nghĩa là bàn ghế, đồ trang trí hoặc bất kỳ loại thiết bị nào khác không bao giờ được sử dụng chỉ cho một sự kiện. Và nếu bạn thực sự cần mua thứ gì đó, hãy chọn vật liệu không chứa PVC hoặc các vật liệu bền vững khác.
Ngoài ra, hãy tránh lãng phí giấy. Đảm bảo rằng bạn chỉ in tài liệu khi thực sự cần thiết và một cách rất có mục tiêu. Luôn ưu tiên giao tiếp kỹ thuật số (chẳng hạn như email, trang web và phương tiện truyền thông xã hội) và sử dụng phiên bản kỹ thuật số của bất kỳ tài liệu hoặc vé nào mà khách của bạn có thể cần.
Nếu bạn thực sự cần in một số thứ, hãy sử dụng các vật liệu như giấy tái chế. Bằng cách này, bạn sẽ đóng góp vào việc giảm chất thải, đồng thời thúc đẩy các vật liệu được tái sử dụng.
Bạn có cung cấp cho khách của mình một số vật phẩm quảng cáo? Hãy nhớ luôn đặt câu hỏi về tác động môi trường của những gì bạn đang cung cấp. Bạn có thể chọn thay thế các đối tượng được tài trợ bằng các dịch vụ và hoạt động miễn phí, dẫn đến tác động môi trường thấp hơn.
2. Chọn Phương Tiện Xanh và Địa Điểm Thân Thiện Với Môi Trường
Địa điểm của một sự kiện thực sự là chìa khóa để làm cho toàn bộ sự kiện trở nên bền vững. Và điều này bao gồm cả vị trí và cách đến đó.
Phương tiện xanh là chìa khóa. Một địa điểm sự kiện xanh thường dễ dàng đến được bằng đi bộ, bằng phương tiện giao thông công cộng hoặc bằng xe đạp. Cung cấp cho khách của bạn tất cả các thông tin cần thiết về lịch trình xe buýt, các tuyến đường đạp xe và cho thuê xe đạp/xe điện. Điều này thực sự khuyến khích những người tham gia sử dụng các phương tiện xanh hơn để đi lại.
Ngoài ra, hãy ngừng cung cấp các dịch vụ như đỗ xe miễn phí! Làm như vậy, bạn sẽ càng ngăn cản mọi người sử dụng ô tô của họ. Thay vào đó, hãy cung cấp giảm giá và giá đặc biệt cho những khách đến địa điểm bằng các phương tiện giao thông thân thiện với môi trường hơn.
Bản thân địa điểm phải tiết kiệm năng lượng và nhu cầu năng lượng phải được đảm bảo bởi các nguồn năng lượng tái tạo. Một ý tưởng tuyệt vời là chọn một địa điểm gần đường thủy. Bằng cách này, bạn có thể vừa sử dụng các nguồn năng lượng thay thế để tạo ra điện từ nước hồ hoặc nước sông, vừa nâng cao các đặc điểm điển hình của điểm đến.
Nếu bạn đang tổ chức một cuộc triển lãm hoặc triển lãm nghệ thuật, hãy đảm bảo lắp đặt đèn cảm biến chuyển động – để đèn chỉ bật khi thực sự cần thiết. Ngoài ra, hãy đảm bảo hệ thống sưởi và làm mát thân thiện với môi trường: điều này có nghĩa là vào ban đêm hệ thống sưởi được hạ thấp và vào mùa hè, nhiệt độ không bao giờ quá thấp so với nhiệt độ bên ngoài.
3. Dịch Vụ Ăn Uống và Thực Phẩm: Hai Yếu Tố Quan Trọng cho Sự Kiện Xanh Của Bạn
Bản thân thực phẩm và các hoạt động ăn uống là một số yếu tố quan trọng khác khi xem xét mức độ bền vững của một sự kiện. Ví dụ, để tránh bất kỳ lãng phí nào, đồ sành sứ và dao kéo cần thiết phải có thể tái sử dụng hoặc tái chế. Ngoài ra, hãy tránh các phần đơn lẻ và cung cấp các thùng chứa đồ uống số lượng lớn và bình đựng thay thế.
Việc lựa chọn thực đơn cũng rất quan trọng: các thành phần và sản phẩm nên có nguồn gốc địa phương, không chỉ để tránh lượng khí thải carbon cao hơn của các vật liệu nhập khẩu mà còn để giúp đỡ cộng đồng địa phương. Vậy làm thế nào để chọn đúng loại thực phẩm? Hãy chọn các sản phẩm sinh học, 0km, theo mùa hoặc thương mại công bằng.
Ngoài ra, các dịch vụ ăn uống nên được lên kế hoạch cẩn thận theo đúng số lượng người tham gia sự kiện.
Tham gia các sáng kiến quản lý chất thải là một bước khác cần thực hiện. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện với bạn bè, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ hộp đựng để đưa thức ăn thừa cho họ khi bữa tiệc kết thúc. Mặt khác, nếu bạn đang tổ chức một sự kiện chính thức hơn và với nhiều người hơn, hãy liên hệ với các hiệp hội hoặc tự mình thực hiện các sáng kiến, để quyên góp thức ăn thừa cho các tổ chức từ thiện ngay trong ngày.
4. Chọn một Phương Pháp Bền Vững Với Môi Trường để Quản Lý Chất Thải
Nếu bạn tuân theo một phương pháp bền vững, chất thải được tạo ra trước, trong và sau sự kiện của bạn sẽ ở mức tối thiểu. Nhưng vẫn cần thiết phải quản lý chúng theo cách tốt nhất có thể, ngay tại thời điểm chúng được sản xuất.
Lập kế hoạch hành động quản lý chất thải. Ví dụ, thu gom riêng là chìa khóa. Các thùng giấy, thủy tinh hoặc nhựa không chỉ nên có sẵn mà còn phải được nhấn mạnh đúng cách cho bất kỳ người tham gia nào. Làm rõ các quy tắc cho mọi người, từ nhân viên đến người tham gia. Bạn thậm chí có thể sử dụng màu sắc hoặc biểu tượng đặc biệt, để tạo tác động mạnh mẽ đến bất kỳ ai.
5. Truyền Thông Xanh: Cách Tốt Nhất để Quảng Bá Sự Kiện Xanh Của Bạn
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, truyền thông bằng cách nào đó nên quảng bá mức độ xanh của một sự kiện. Ví dụ, sự kiện nên được quảng cáo là một sự kiện bền vững trên mọi nền tảng, dù là trực tuyến hay ngoại tuyến. Và tất cả các biện pháp bền vững được thực hiện nên được nhấn mạnh đúng cách.
Một khía cạnh quan trọng khác của các sự kiện xanh là ngoài việc bản thân chúng xanh, chúng còn thúc đẩy tính bền vững và nâng cao nhận thức về tất cả các vấn đề môi trường mà chúng ta đang phải đối mặt ngày nay.
Trên thực tế, lan tỏa văn hóa bền vững là chìa khóa. Khuyến khích mọi người đóng góp: và điều này không chỉ áp dụng cho bản thân sự kiện mà còn cho cuộc sống hàng ngày của mọi người.
Hãy để các sự kiện của bạn xanh! hãy đảm bảo rằng bạn tuân theo ít nhất một số trong 5 mẹo của chúng tôi để bạn sẽ làm cho cuộc sống của những người tham gia của bạn trở nên thân thiện với môi trường hơn một chút.
Và hãy nhớ: các sự kiện xanh hoàn hảo là những sự kiện thúc đẩy tính bền vững trên mọi mặt trận.
