Khi làm việc với dữ liệu trong bảng tính, việc sắp xếp dữ liệu là một thao tác quan trọng để phân tích và trình bày thông tin một cách rõ ràng. Nếu kết quả sắp xếp không như mong đợi, có thể có một vài nguyên nhân và cách khắc phục. Bài viết này sẽ tập trung vào hộp thoại được sử dụng để sắp xếp dữ liệu, đồng thời đưa ra các lưu ý để đảm bảo quá trình sắp xếp diễn ra chính xác.
Kiểm tra giá trị trả về của công thức:
Nếu dữ liệu bạn sắp xếp chứa công thức, kết quả trả về của công thức có thể thay đổi sau khi tính toán lại trang tính. Hãy đảm bảo thực hiện lại thao tác sắp xếp sau khi các công thức đã được cập nhật.
Hiển thị hàng và cột ẩn:
Các hàng và cột ẩn sẽ không được di chuyển trong quá trình sắp xếp. Do đó, trước khi sắp xếp, bạn cần bỏ ẩn tất cả các hàng và cột cần thiết.
Kiểm tra thiết lập khu vực:
Thứ tự sắp xếp có thể bị ảnh hưởng bởi thiết lập khu vực trên máy tính của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng thiết lập khu vực trong Thiết đặt Khu vực hoặc Tùy chọn Ngôn ngữ và Khu vực trong Panel Điều khiển.
Định dạng tiêu đề cột:
Đầu đề cột nên được nhập trên một dòng duy nhất. Nếu cần nhãn nhiều dòng, hãy sử dụng tính năng ngắt dòng văn bản bên trong ô.
Sử dụng hộp thoại “Sắp xếp Tùy chỉnh” để sắp xếp dữ liệu
Để sắp xếp dữ liệu một cách linh hoạt và chính xác, hộp thoại “Sắp xếp Tùy chỉnh” là công cụ hữu ích nhất. Để mở hộp thoại này, trên tab Trang đầu, trong nhóm Sửa, chọn Sắp xếp & Lọc, rồi chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
Hộp thoại “Sắp xếp Tùy chỉnh” cho phép bạn:
- Chọn cột để sắp xếp.
- Xác định thứ tự sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).
- Thêm nhiều cấp độ sắp xếp để sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí.
Bật hoặc tắt hàng tiêu đề:
Hộp thoại “Sắp xếp Tùy chỉnh” cũng cho phép bạn chỉ định xem hàng đầu tiên có phải là tiêu đề cột hay không. Tùy chọn này sẽ quyết định liệu hàng đầu tiên có được bao gồm trong quá trình sắp xếp hay không.
- Để loại trừ hàng tiêu đề khỏi thao tác sắp xếp, hãy chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
- Để bao gồm hàng tiêu đề trong thao tác sắp xếp, hãy bỏ chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Bằng cách sử dụng hộp thoại “Sắp xếp Tùy chỉnh” và lưu ý đến các yếu tố đã đề cập, bạn có thể sắp xếp dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác, đảm bảo rằng kết quả sắp xếp đáp ứng được nhu cầu phân tích và trình bày thông tin của bạn.
