Trong môi trường làm việc ngày nay, việc hiểu rõ các quyền lợi của người lao động là vô cùng quan trọng. Một trong những quyền lợi ít được biết đến nhưng lại rất quan trọng là “thời gian báo cáo và tiền công” (reporting time pay). Điều này đặc biệt quan trọng khi người lao động được yêu cầu đến làm việc nhưng lại không được làm việc hoặc được làm việc ít hơn dự kiến. Vậy, “He Comes In Half An Hour” có ý nghĩa gì trong bối cảnh này và nó ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
Thời gian báo cáo làm việc được coi là một hình thức tiền lương. (Murphy v. Kenneth Cole Productions, Inc. (2007) 40 Cal. 4th 1094). Do đó, việc không trả đủ tiền thời gian báo cáo làm việc khi chấm dứt hợp đồng lao động có thể là cơ sở để áp dụng các khoản phạt do chậm trễ theo Bộ luật Lao động § 203. Mục đích của IWC khi thông qua các yêu cầu về thời gian báo cáo làm việc là hai mục tiêu: “bồi thường cho nhân viên” và “khuyến khích thông báo và lập kế hoạch thích hợp”. Id. tại trang 1111-1112. Trong Ward v. Tilly’s, Inc. (2019) 31 Cal.App.5th 1167, tòa án phán quyết rằng việc báo cáo thể chất không bắt buộc để thuộc quy định về thời gian báo cáo làm việc. Các loại tình huống kích hoạt thời gian báo cáo làm việc bao gồm:
- Xuất hiện trực tiếp tại nơi làm việc khi bắt đầu ca;
- Tự trình diện để làm việc bằng cách đăng nhập vào máy tính từ xa;
- Xuất hiện tại địa điểm làm việc của khách hàng;
- Bắt đầu một tuyến đường vận tải đường bộ;
- Hoặc như trong Tilly’s, bằng cách gọi điện thoại cho cửa hàng hai giờ trước khi bắt đầu ca làm việc.
Id. tại trang 1185.
Các trường hợp ngoại lệ đối với yêu cầu về thời gian báo cáo làm việc được tìm thấy trong Đơn đặt hàng IWC 1-16, Mục 5(C) như sau:
- Khi hoạt động không thể bắt đầu hoặc tiếp tục do các mối đe dọa đối với nhân viên hoặc tài sản, hoặc khi chính quyền dân sự khuyến nghị không nên bắt đầu hoặc tiếp tục công việc; hoặc
- Khi các tiện ích công cộng không cung cấp điện, nước hoặc khí đốt, hoặc có sự cố trong các tiện ích công cộng hoặc hệ thống thoát nước; hoặc
- Khi sự gián đoạn công việc gây ra bởi một Hành động của Chúa hoặc nguyên nhân khác không nằm trong tầm kiểm soát của người sử dụng lao động, ví dụ như một trận động đất.
Các quy định về thời gian báo cáo làm việc không áp dụng cho nhân viên ở trạng thái chờ sẵn được trả lương hoặc khi một nhân viên có ca làm việc theo lịch trình thường xuyên dưới hai giờ, chẳng hạn như một nhân viên thu ngân dự phòng chỉ làm việc trong khoảng thời gian một giờ vào giữa ngày.
Thời Gian Báo Cáo và Tiền Công: Giải Đáp Các Thắc Mắc Thường Gặp
Để hiểu rõ hơn về “he comes in half an hour” và các vấn đề liên quan, chúng ta sẽ xem xét một số câu hỏi và câu trả lời thường gặp:
1. Tiền công thời gian báo cáo là gì?
Tiền công thời gian báo cáo là một khoản tiền mà người lao động được trả khi họ được yêu cầu đến làm việc nhưng không được cung cấp đủ giờ làm việc do lỗi của người sử dụng lao động.
2. Khi nào thì tôi được hưởng tiền công thời gian báo cáo?
Bạn có thể được hưởng tiền công thời gian báo cáo trong các trường hợp sau:
- Bạn đến làm việc theo lịch trình nhưng không có việc để làm.
- Bạn được cung cấp ít hơn một nửa số giờ làm việc theo lịch trình của mình.
- Bạn được yêu cầu đến làm việc hai lần trong một ngày nhưng tổng thời gian làm việc ít hơn hai giờ.
3. Số tiền công thời gian báo cáo mà tôi được nhận là bao nhiêu?
Thông thường, bạn sẽ được trả ít nhất hai giờ hoặc một nửa số giờ làm việc theo lịch trình của bạn (tùy theo số nào lớn hơn), nhưng không quá bốn giờ. Mức lương được tính theo tỷ lệ lương thông thường của bạn.
Ví dụ: Nếu bạn có lịch làm việc 8 tiếng nhưng chỉ được làm 1 tiếng, bạn sẽ được trả lương cho 4 tiếng (nửa ngày làm việc). Nếu bạn có lịch làm việc 4 tiếng nhưng không được làm, bạn sẽ được trả lương cho 2 tiếng.
4. Có những trường hợp nào mà tôi không được hưởng tiền công thời gian báo cáo không?
Có một số trường hợp ngoại lệ mà bạn sẽ không được hưởng tiền công thời gian báo cáo:
- Công việc bị gián đoạn do các mối đe dọa đến an toàn của nhân viên hoặc tài sản.
- Sự cố về tiện ích công cộng (ví dụ: mất điện, mất nước).
- Các sự kiện bất khả kháng (ví dụ: động đất).
- Bạn tự ý rời bỏ công việc vì lý do cá nhân.
5. Nếu “he comes in half an hour” và tôi phải chờ, tôi có được trả lương không?
Nếu bạn được yêu cầu đến làm việc và phải chờ đợi trước khi bắt đầu công việc (ví dụ, “he comes in half an hour”), thời gian chờ đợi này thường được coi là thời gian làm việc và bạn phải được trả lương.
6. Tôi phải làm gì nếu người sử dụng lao động không trả tiền công thời gian báo cáo cho tôi?
Nếu người sử dụng lao động từ chối trả tiền công thời gian báo cáo, bạn có thể:
- Nộp đơn khiếu nại lên cơ quan quản lý lao động địa phương.
- Khởi kiện người sử dụng lao động tại tòa án.
7. Người sử dụng lao động có thể trả thù tôi vì yêu cầu tiền công thời gian báo cáo không?
Không. Luật pháp nghiêm cấm người sử dụng lao động trả thù nhân viên vì đã yêu cầu các quyền lợi hợp pháp của họ, bao gồm cả tiền công thời gian báo cáo. Nếu bạn bị trả thù, bạn có thể nộp đơn khiếu nại lên cơ quan quản lý lao động.
8. Nếu tôi được gọi đến làm việc vào ca thứ hai trong ngày và chỉ làm việc 1 tiếng, tôi có được trả tiền công thời gian báo cáo không?
Có, bạn sẽ được trả tiền công thời gian báo cáo. Theo luật, nếu một nhân viên được yêu cầu đến làm việc lần thứ hai trong một ngày làm việc và được làm việc ít hơn hai giờ trong lần báo cáo thứ hai, người đó phải được trả lương cho hai giờ theo mức lương thông thường của mình. Trong tình huống được mô tả, vì bạn được cung cấp ít hơn hai giờ làm việc trong lần báo cáo thứ hai (tức là buổi đào tạo một giờ), bạn sẽ được trả lương cho một giờ như một khoản tiền phạt cho thời gian báo cáo. Việc tham gia một cuộc họp bắt buộc được tính là giờ làm việc vì trong thời gian đó bạn chịu sự kiểm soát của người sử dụng lao động. Ngoài một giờ tiền công thời gian báo cáo, bạn còn được hưởng một giờ tiền làm thêm giờ. Thời gian dành cho buổi đào tạo bắt buộc được bồi thường như giờ làm việc vì bạn chịu sự kiểm soát của người sử dụng lao động. Vì bạn đã làm việc tám giờ trong ngày làm việc trước khi tham gia buổi đào tạo, một giờ dành cho buổi đào tạo là giờ thứ chín làm việc trong ngày làm việc và phải chịu phí bảo hiểm làm thêm giờ. Phần sau đây tóm tắt tổng số tiền phải trả cho bạn trong ngày: | 8 giờ làm việc với giá 15,00 đô la/giờ = | 120,00 đô la | | 1 giờ tiền công thời gian báo cáo (mức lương thông thường)* = | 15,00 đô la | | 1 giờ làm thêm giờ với thời gian và một nửa = | 22,50 đô la | | 157,50 đô la | *Vì người sử dụng lao động yêu cầu bạn quay lại làm việc lần thứ hai trong ngày làm việc và cung cấp cho bạn ít hơn hai giờ làm việc, bạn được hưởng một giờ tiền công thời gian báo cáo.
9. Quy trình sau khi tôi nộp đơn khiếu nại về tiền lương là gì?
Sau khi đơn khiếu nại của bạn được hoàn thành và nộp cho một văn phòng địa phương của Bộ phận Thực thi Tiêu chuẩn Lao động (DLSE), đơn đó sẽ được giao cho một Phó Ủy viên Lao động, người này sẽ xác định, dựa trên các tình huống của đơn khiếu nại và thông tin được trình bày, cách tiến hành tốt nhất. Hành động ban đầu được thực hiện liên quan đến đơn khiếu nại có thể là chuyển đến một hội nghị hoặc phiên điều trần, hoặc bác bỏ đơn khiếu nại. Nếu quyết định là tổ chức một hội nghị, các bên sẽ được thông báo qua thư về ngày, giờ và địa điểm của hội nghị. Mục đích của hội nghị là để xác định tính hợp lệ của đơn khiếu nại và để xem liệu đơn khiếu nại có thể được giải quyết mà không cần một phiên điều trần hay không. Nếu đơn khiếu nại không được giải quyết tại hội nghị, bước tiếp theo thường là chuyển vấn đề đến một phiên điều trần. Tại phiên điều trần, các bên và nhân chứng làm chứng dưới lời tuyên thệ, và thủ tục tố tụng được ghi lại. Sau phiên điều trần, Lệnh, Quyết định hoặc Phán quyết (ODA) của Ủy viên Lao động sẽ được phục vụ cho các bên. Bất kỳ bên nào cũng có thể kháng cáo ODA lên một tòa án dân sự có thẩm quyền. Tòa án sẽ ấn định vấn đề để xét xử, với mỗi bên có cơ hội trình bày bằng chứng và nhân chứng. Bằng chứng và lời khai được trình bày tại phiên điều trần của Ủy viên Lao động sẽ không phải là cơ sở cho quyết định của tòa án. Trong trường hợp kháng cáo của người sử dụng lao động, DLSE có thể đại diện cho một nhân viên không đủ khả năng tài chính để thuê luật sư trong thủ tục tố tụng tại tòa án. Xem tờ rơi Chính sách và Thủ tục Xử lý Đơn Khiếu nại về Tiền lương để biết thêm chi tiết về thủ tục khiếu nại về tiền lương.
Kết luận
Hiểu rõ về thời gian báo cáo và tiền công là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn trong môi trường làm việc. Nếu bạn được yêu cầu “he comes in half an hour” và bạn phải chờ đợi hoặc không được cung cấp đủ giờ làm việc, hãy đảm bảo bạn biết mình có quyền gì và làm thế nào để thực hiện chúng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết.
