Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, công bằng và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho tất cả thành viên, mỗi câu lạc bộ ngoại khóa cần có một bản nội quy rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xây dựng một bản nội quy hoàn chỉnh.
I. Mục Đích và Phạm Vi Điều Chỉnh
-
Mục đích:
- Đảm bảo hoạt động câu lạc bộ diễn ra suôn sẻ, có tổ chức.
- Tạo môi trường sinh hoạt lành mạnh, tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm và tinh thần xây dựng tập thể.
- Bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi thành viên.
-
Phạm vi điều chỉnh:
- Áp dụng cho tất cả thành viên chính thức và thành viên dự bị của câu lạc bộ.
- Điều chỉnh các hoạt động, sinh hoạt, quyền lợi và nghĩa vụ của thành viên trong câu lạc bộ.
II. Quy Định Chung
-
Tôn chỉ hoạt động:
- Tuân thủ pháp luật Việt Nam và các quy định của nhà trường (nếu có).
- Đảm bảo tính tự nguyện, dân chủ, bình đẳng và công khai trong mọi hoạt động.
- Khuyến khích sự sáng tạo, học hỏi và phát triển bản thân của mỗi thành viên.
-
Nguyên tắc ứng xử:
- Tôn trọng lẫn nhau, lắng nghe ý kiến và hợp tác trong mọi hoạt động.
- Không phân biệt đối xử, kỳ thị, gây gổ, hoặc có hành vi không phù hợp với đạo đức và văn hóa.
- Giữ gìn vệ sinh chung, bảo vệ tài sản của câu lạc bộ và của nhà trường.
III. Quy Định Cụ Thể
-
Đăng ký thành viên:
- Mọi học sinh, sinh viên có nguyện vọng đều có thể đăng ký tham gia câu lạc bộ.
- Quy trình đăng ký: Nộp đơn đăng ký (theo mẫu) và tham gia phỏng vấn (nếu có).
- Hội phí (nếu có) được sử dụng cho các hoạt động của câu lạc bộ và phải được công khai minh bạch.
-
Sinh hoạt câu lạc bộ:
- Thời gian và địa điểm sinh hoạt được thông báo trước cho tất cả thành viên.
- Thành viên tham gia đầy đủ và đúng giờ các buổi sinh hoạt.
- Tích cực đóng góp ý kiến, tham gia thảo luận và xây dựng kế hoạch hoạt động.
- Khi vắng mặt, phải báo trước cho ban chủ nhiệm câu lạc bộ.
-
Hoạt động câu lạc bộ:
- Các hoạt động phải được lên kế hoạch cụ thể và thông báo trước cho các thành viên.
- Thành viên tích cực tham gia các hoạt động do câu lạc bộ tổ chức.
- Tuân thủ các quy định về an toàn trong quá trình tham gia hoạt động.
-
Trang phục và tác phong:
- Khi tham gia các hoạt động chính thức của câu lạc bộ, thành viên mặc đồng phục (nếu có) hoặc trang phục phù hợp.
- Giữ gìn tác phong lịch sự, hòa nhã và tôn trọng mọi người.
-
Sử dụng tài sản câu lạc bộ:
- Sử dụng tài sản câu lạc bộ đúng mục đích, giữ gìn cẩn thận và bảo quản.
- Không tự ý mang tài sản của câu lạc bộ ra khỏi địa điểm sinh hoạt khi chưa được phép.
- Báo cáo ngay cho ban chủ nhiệm nếu phát hiện tài sản bị hư hỏng hoặc mất mát.
IV. Quyền Lợi và Nghĩa Vụ của Thành Viên
-
Quyền lợi:
- Được tham gia tất cả các hoạt động do câu lạc bộ tổ chức.
- Được đóng góp ý kiến, đề xuất và tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển câu lạc bộ.
- Được hỗ trợ, giúp đỡ từ các thành viên khác trong câu lạc bộ.
- Được bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi tham gia các hoạt động của câu lạc bộ.
-
Nghĩa vụ:
- Tuân thủ nội quy và quy chế của câu lạc bộ.
- Tham gia đầy đủ và tích cực các hoạt động của câu lạc bộ.
- Đóng góp ý kiến xây dựng và phát triển câu lạc bộ.
- Giữ gìn hình ảnh và uy tín của câu lạc bộ.
- Đóng hội phí đầy đủ và đúng hạn (nếu có).
V. Khen Thưởng và Kỷ Luật
-
Khen thưởng:
- Thành viên có thành tích xuất sắc, đóng góp tích cực cho câu lạc bộ sẽ được khen thưởng.
- Hình thức khen thưởng: Tuyên dương, tặng giấy khen, phần thưởng hoặc các hình thức khác phù hợp.
-
Kỷ luật:
- Thành viên vi phạm nội quy, quy chế của câu lạc bộ sẽ bị xử lý kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm.
- Hình thức kỷ luật: Nhắc nhở, khiển trách, cảnh cáo, tạm đình chỉ hoặc khai trừ khỏi câu lạc bộ.
- Quy trình xử lý kỷ luật phải đảm bảo tính công bằng, minh bạch và dân chủ.
VI. Điều Khoản Thi Hành
- Bản nội quy này có hiệu lực kể từ ngày được ban hành và thông báo đến tất cả các thành viên.
- Mọi sửa đổi, bổ sung nội quy phải được thông qua ban chủ nhiệm câu lạc bộ và được sự đồng ý của đa số thành viên.
- Ban chủ nhiệm câu lạc bộ có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội quy.
Bản nội quy này là cơ sở quan trọng để xây dựng một câu lạc bộ ngoại khóa vững mạnh, đoàn kết và phát triển. Việc tuân thủ nghiêm túc nội quy không chỉ giúp câu lạc bộ hoạt động hiệu quả mà còn góp phần rèn luyện ý thức kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cho mỗi thành viên.