Tôi đã xem hàng nghìn CV trong sự nghiệp của mình, từ đủ mọi loại công việc. Tại Google, đôi khi chúng tôi nhận được hơn 50.000 CV mỗi tuần. Rất nhiều CV xuất sắc, phần lớn ổn, nhưng cũng không ít thảm họa. Điều đáng buồn là sau 15 năm, tôi vẫn thấy những lỗi tương tự lặp đi lặp lại, bất kỳ lỗi nào trong số đó cũng có thể loại ứng viên khỏi vòng xét duyệt. Điều đáng tiếc nhất là tôi có thể nhận ra từ CV rằng nhiều người trong số họ là những người giỏi, thậm chí rất giỏi. Nhưng trong một thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt, nhà tuyển dụng không cần phải thỏa hiệp về chất lượng. Chỉ cần một lỗi nhỏ, một người quản lý sẽ loại bỏ một ứng viên tiềm năng.
Tôi biết chủ đề này đã được đề cập nhiều lần trên LinkedIn, nhưng tôi vẫn muốn bắt đầu từ đây vì – tôi hứa với bạn – hơn một nửa số bạn mắc ít nhất một trong những lỗi này trong CV của mình. Và tôi muốn mọi người nhận được công việc hơn là bị bỏ qua.
Để giúp nhiều ứng viên vượt qua vòng sàng lọc CV đầu tiên, đây là năm lỗi lớn nhất mà tôi thường thấy:
Lỗi 1: Lỗi chính tả. Lỗi này có vẻ hiển nhiên, nhưng nó vẫn xảy ra thường xuyên. Một khảo sát năm 2013 của CareerBuilder cho thấy 58% CV có lỗi chính tả.
Trên thực tế, những người chỉnh sửa CV cẩn thận nhất lại đặc biệt dễ mắc phải lỗi này, vì chúng thường là kết quả của việc quay đi quay lại để tinh chỉnh CV lần cuối. Và khi làm như vậy, chủ ngữ và động từ đột nhiên không khớp nhau, hoặc một dấu chấm bị đặt sai vị trí, hoặc một bộ ngày tháng bị lệch hàng. Tôi thấy điều này trong CV MBA mọi lúc. Lỗi chính tả là “kẻ giết người thầm lặng” vì nhà tuyển dụng coi chúng là sự thiếu định hướng chi tiết, là sự thất bại trong việc quan tâm đến chất lượng. Khắc phục bằng cách nào? Đọc CV của bạn từ dưới lên trên: đảo ngược thứ tự bình thường giúp bạn tập trung vào từng dòng riêng lẻ. Hoặc nhờ người khác đọc kỹ giúp bạn.
Lỗi 2: Độ dài. Một quy tắc chung là một trang CV cho mỗi mười năm kinh nghiệm làm việc. Khó để nhồi nhét tất cả vào, phải không? Nhưng một CV dài ba, bốn hoặc mười trang sẽ không được đọc kỹ. Như Blaise Pascal đã viết, “Tôi sẽ viết cho bạn một lá thư ngắn hơn, nhưng tôi không có thời gian.” Một CV sắc sảo, tập trung thể hiện khả năng tổng hợp, ưu tiên và truyền đạt thông tin quan trọng nhất về bạn. Hãy nghĩ về điều này: mục đích *duy nhất* của CV là giúp bạn có được một cuộc phỏng vấn. Thế thôi. Nó không phải để thuyết phục một người quản lý tuyển dụng nói “có” với bạn (đó là mục đích của cuộc phỏng vấn) hoặc kể câu chuyện cuộc đời bạn (đó là mục đích của người bạn đời kiên nhẫn). CV của bạn là một công cụ giúp bạn đến được cuộc phỏng vấn đầu tiên đó. Một khi bạn đã ở trong phòng, CV không còn quan trọng nữa. Vì vậy, hãy cắt ngắn CV của bạn. Nó quá dài.
Lỗi 3: Định dạng. Trừ khi bạn đang ứng tuyển vào một công việc như nhà thiết kế hoặc nghệ sĩ, trọng tâm của bạn nên là làm cho CV của bạn rõ ràng và dễ đọc. Ít nhất phông chữ mười điểm. Ít nhất lề nửa inch. Giấy trắng, mực đen. Khoảng cách nhất quán giữa các dòng, các cột thẳng hàng, tên và thông tin liên hệ của bạn trên mỗi trang. Nếu có thể, hãy xem nó trong cả Google Docs và Word, sau đó đính kèm nó vào một email và mở nó dưới dạng bản xem trước. Định dạng có thể bị xáo trộn khi di chuyển qua các nền tảng. Lưu nó dưới dạng PDF là một cách tốt để thực hiện.
Lỗi 4: Thông tin bí mật. Tôi đã từng nhận được một CV từ một ứng viên làm việc tại một công ty tư vấn hàng đầu. Công ty này có một chính sách bảo mật nghiêm ngặt: tên khách hàng không bao giờ được chia sẻ. Trên CV, ứng viên viết: “Tư vấn cho một công ty phần mềm lớn ở Redmond, Washington.” Bị loại! Có một sự xung đột vốn có giữa nhu cầu của người sử dụng lao động của bạn (giữ bí mật kinh doanh) và nhu cầu của bạn (cho thấy tôi tuyệt vời như thế nào để tôi có thể có được một công việc tốt hơn). Vì vậy, các ứng viên thường tìm cách tôn trọng câu chữ của thỏa thuận bảo mật của họ chứ không phải tinh thần. Đó là một sai lầm. Mặc dù ứng viên này không đề cập đến Microsoft một cách cụ thể, nhưng bất kỳ người đánh giá nào cũng biết đó là ý của anh ta. Trong một cuộc kiểm toán rất sơ bộ, chúng tôi thấy rằng ít nhất 5-10% CV tiết lộ thông tin bí mật. Điều này cho tôi biết, với tư cách là một nhà tuyển dụng, rằng tôi không bao giờ nên thuê những ứng viên đó… trừ khi tôi muốn bí mật thương mại của riêng mình được gửi qua email cho đối thủ cạnh tranh của tôi.
Bài kiểm tra của New York Times rất hữu ích ở đây: nếu bạn không muốn thấy nó trên trang chủ của NYT với tên của bạn được đính kèm (hoặc nếu sếp của bạn không muốn!), thì đừng đưa nó vào CV của bạn.
Lỗi 5: Nói dối. Điều này làm tôi đau lòng. Nói dối trong CV của bạn không bao giờ, không bao giờ, không bao giờ đáng giá. Mọi người, kể cả các CEO, đều bị sa thải vì điều này. (Hãy tìm kiếm trên Google “CEO bị sa thải vì nói dối trong CV” và xem.) Mọi người nói dối về bằng cấp của họ (thiếu ba tín chỉ để có bằng đại học không phải là bằng cấp), điểm trung bình (tôi đã thấy hàng trăm người “vô tình” làm tròn điểm trung bình của họ lên, nhưng tôi chưa bao giờ thấy ai vô tình làm tròn xuống — chưa bao giờ), và nơi họ đã học (xin lỗi, nhưng nhà tuyển dụng không xem bằng cấp được cấp trực tuyến cho “kinh nghiệm sống” là giống như UCLA hoặc Seton Hall). Mọi người nói dối về thời gian họ ở các công ty, quy mô đội ngũ của họ và kết quả bán hàng của họ, luôn tự làm lợi cho mình.
Có ba vấn đề lớn với việc nói dối: (1) Bạn có thể dễ dàng bị bắt. Internet, kiểm tra tham khảo và những người đã làm việc tại công ty của bạn trong quá khứ đều có thể tiết lộ gian lận của bạn. (2) Lời nói dối theo bạn mãi mãi. Nói dối trong CV của bạn và 15 năm sau bạn được thăng chức lớn và bị phát hiện? Bị sa thải. Và hãy thử giải thích điều đó trong cuộc phỏng vấn tiếp theo của bạn. (3) Mẹ của chúng ta đã dạy chúng ta tốt hơn. Nghiêm túc đấy.
Vậy đây là cách làm hỏng CV của bạn. Đừng làm điều đó! Các nhà quản lý tuyển dụng đang tìm kiếm những người giỏi nhất mà họ có thể tìm thấy, nhưng phần lớn chúng ta gần như đảm bảo rằng chúng ta sẽ bị từ chối.
Tin tốt là — chính xác vì hầu hết các CV đều có những loại lỗi này — tránh chúng giúp bạn nổi bật.
