Trong suốt 15 năm làm giảng viên, tôi đã tham gia khoảng 11 hội đồng tuyển dụng. Một số hội đồng này do tôi làm chủ tịch. Các hội đồng này đã mang về mười trợ lý giáo sư mới cho các khoa của tôi.
Ước tính rằng mỗi cuộc tìm kiếm mang lại trung bình 200 đơn đăng ký (một ước tính thận trọng cho một lĩnh vực như Nhân học, một ước tính hào phóng cho một lĩnh vực nhỏ hơn nhiều như Ngôn ngữ và Văn học Đông Á), điều đó có nghĩa là tôi đã đọc khoảng 2200 đơn xin việc.
Tôi cũng đã đọc thư xin việc của sinh viên của mình và một số lượng sinh viên Tiến sĩ đến xin lời khuyên, cũng như một số lượng lớn khách hàng kể từ khi mở The Professor is In (tính đến tháng 7 năm 2014, hãy nói 1000).
Vì vậy, hãy nói rằng tôi đã đọc (3200) thư xin việc. Trong số (3200) thư xin việc đó, có thể nói một cách an toàn rằng (3000) thư rất tệ. Tệ một cách tồi tệ. Tệ một cách khủng khiếp. Tệ như những chiếc bánh Cakewrecks tệ vậy.
Vấn đề là gì?
~~~~~~~~~~~~~~~~
Chúng tôi chỉnh sửa thư xin việc/postdoc học thuật. Gửi email cho chúng tôi để tìm hiểu thêm.
Đây là vấn đề.
Cố vấn không dạy sinh viên tốt nghiệp của họ cách viết thư xin việc. Họ gửi chúng đi một cách đáng thương, thiếu thông tin một cách nhục nhã.
Theo tôi, đó là một mức độ bỏ bê mang tính tội phạm.
~~~~~~~~~~~~~~~~
Tôi đang thực hiện một sứ mệnh để khiến sinh viên Tiến sĩ, đặc biệt là trong các ngành khoa học xã hội và nhân văn, ngừng gửi những lá thư xin việc vô giá trị, đáng xấu hổ và tự phá hoại.
Tôi rất tức giận khi những đồng nghiệp thân thiết của tôi trong các chương trình hàng đầu của đất nước – hãy nghĩ đến Ivy Leagues – thường xuyên cho phép Tiến sĩ của họ gửi thư xin việc đến các khoa trên khắp đất nước – cho các đồng nghiệp tiềm năng, đồng nghiệp và người đánh giá trên khắp đất nước – khiến những Tiến sĩ đó trông được đào tạo kém, không đủ tiêu chuẩn và không thể thuê được.
Làm sao tôi biết điều đó? Một lần nữa, bởi vì tôi đã ở trong các ủy ban tuyển dụng nhận được thư từ những Tiến sĩ đó, những sinh viên mà tôi biết rõ, đã gặp tại các hội nghị và nhận ra là sinh viên của bạn bè và đồng nghiệp của tôi tại các khoa uy tín trong lĩnh vực này.
~~~~~~~~~~~~~~~~
Vậy, bất kỳ ai đang đọc bài này, đây là lý do tại sao thư xin việc của bạn tệ và bạn cần làm gì để khắc phục nó. Để complete the application letter for the job in, bạn cần tập trung vào những điểm sau:
1. Thư Quá Dài. Và 1a. Không Có Tiêu Đề Thư. Và 1b. Phải Tuân Thủ Các Chuẩn Mực Nghi Thức Thư Từ
Thư của bạn phải có tiêu đề thư nếu bạn có bất kỳ mối liên kết học thuật hiện tại nào. Điều này không thể thương lượng. Tôi được biết rằng một số khoa đang từ chối sinh viên tốt nghiệp của họ quyền truy cập vào tiêu đề thư. Điều này là không thể chấp nhận được và bất kỳ hành động nào đều được biện minh để đáp trả. Bạn có thể đánh cắp tiêu đề thư. Bạn có thể Photoshop tiêu đề thư. Hãy làm những gì bạn phải làm, nhưng hãy gửi tất cả các thư chuyên nghiệp thuộc mọi loại trên tiêu đề thư của khoa mà bạn liên kết.
Nếu bạn không có liên kết vì bạn đã hoàn thành bằng Tiến sĩ và không có việc làm học thuật nào cả, kể cả việc làm thêm, thì bạn phải gửi mà không có tiêu đề thư (mặc dù một tiêu đề thư cá nhân rất nghiêm túc, kín đáo và phù hợp đôi khi có thể là một điểm nhấn đẹp). Bạn không được sử dụng tiêu đề thư mà bạn không có quyền. Điều đó là phi đạo đức và cũng là ngu ngốc, bởi vì độc giả của bạn thông minh và họ nhận thấy.
Thư của bạn phải dài tối đa hai trang. Không dài hơn. Đừng tranh cãi với tôi. Nếu bạn đang tranh cãi với tôi, bạn đã sai. Nó phải dài tối đa hai trang.
Nó phải là phông chữ 12 (ok, *có thể* 11,5) và có lề tối thiểu 3/4″.
Nó phải tuân theo nghi thức thư từ bình thường, có nghĩa là nó sẽ bao gồm ngày tháng (viết đầy đủ) ngay dưới tiêu đề thư, sau đó là một khoảng trắng, sau đó là địa chỉ thư đầy đủ của người/ủy ban mà thư được gửi đến ngay dưới ngày tháng, căn trái, và sau đó là một khoảng trắng, và sau đó là địa chỉ: “Kính gửi Giáo sư XXXX/Các thành viên của Ủy ban Tuyển dụng:” Sau đó, nó sẽ có một khoảng trắng khác và bắt đầu: “Tôi viết thư này để xin việc vào vị trí đã quảng cáo trong XXX tại Đại học XXXX. v.v.” Không có gì trong tài liệu tiêu đề này có thể bị bỏ qua. Tương tự, không có gì ngoài điều này có thể được thêm vào, bao gồm bất kỳ loại tiêu đề hoặc tiêu đề ghi nhớ nào như “Re: vị trí trong XXX.” THƯ KHÔNG CÓ TIÊU ĐỀ!
Tại sao nó phải là những điều này? Tôi sẽ nói cho bạn biết. Bởi vì sự cẩn thận mà bạn thể hiện trong các chuẩn mực và hình thức nghi thức thư từ phù hợp thể hiện bạn là một chuyên gia trưởng thành, hoạt động đầy đủ. Nó chứng minh rằng bạn là một thành viên đầy đủ của bộ lạc, chứ không phải là một kẻ muốn trở thành đáng xấu hổ.
Và độ dài? Bởi vì các thành viên khoa trong ủy ban xem xét thư của bạn đang mệt mỏi, mất tập trung, khó chịu và vội vàng. Họ sẽ dành 5 phút cho thư xin việc của bạn. Họ sẽ không tìm kiếm điểm chính của bạn, họ sẽ không nheo mắt, họ sẽ không làm căng mắt, họ sẽ không nghiền ngẫm nó.
Hãy phục vụ sự xuất sắc, thành tích và tính cách đồng nghiệp thú vị của bạn một cách to rõ, bằng phông chữ lớn dễ đọc và một lượng lời nói cân nhắc. Bạn đang tôn trọng thời gian và thị lực của các đồng nghiệp tương lai của bạn và tin tôi đi, họ sẽ nhận thấy điều đó.
Tôi có nghe thấy tiếng rên rỉ rằng bạn “không thể nói tất cả những gì bạn cần” trong 2 trang không? Khó khăn. Bạn có muốn một công việc hay không? Làm đi.
2. Bạn Đang Kể, Không Phải Thể Hiện.
Tất cả các học giả trên thế giới, do là học giả, đều yêu cầu bằng chứng để chấp nhận một mệnh đề. Ngay cả những người theo chủ nghĩa nhân văn wooiest cũng phải được thuyết phục bằng một số hình thức bằng chứng rằng một tuyên bố là hợp lệ.
Thư của bạn phải bao gồm bằng chứng. Những tuyên bố trống rỗng như “Tôi đam mê giảng dạy” hoặc “Tôi quan tâm sâu sắc đến sinh viên” hoặc “Tôi là một đồng nghiệp nhiệt tình” không chứa bất kỳ bằng chứng nào. Chúng có thể được thực hiện bởi bất kỳ ai và không cung cấp phương tiện chứng minh nào. Chúng là những lời nói vô giá trị.
Thể hiện, đừng kể: Thay vì “Tôi đam mê giảng dạy”, bạn phải viết, “Tôi đã sử dụng các công nghệ mới để tạo ra các cơ hội thảo luận nhóm nhỏ sáng tạo trong các lớp giới thiệu lớn của tôi, các công nghệ sau đó đã được các đồng nghiệp của tôi trong khoa áp dụng.” Hoặc, “Tôi đã làm việc một đối một với sinh viên về các dự án nghiên cứu cá nhân dẫn đến các bài báo đã xuất bản. Một số sinh viên sau đó đã đề cử tôi cho giải thưởng “Giáo viên Đại học Xuất sắc nhất” của trường chúng tôi, mà tôi đã giành được vào năm 2011.”
Hiểu chưa? Đừng lãng phí thời gian của chúng tôi với những tuyên bố không có căn cứ và không thể chứng minh được.
3. Bạn Nói Dài Dòng Về Luận Án Của Bạn
Chúng tôi thực sự không quan tâm đến luận án của bạn. Nghiêm túc đấy, chúng tôi không quan tâm. Luận án của bạn là trong quá khứ. Nó là trong quá khứ ngay cả khi bạn thực sự vẫn đang viết nó. Đó là những gì bạn đã làm *khi còn là sinh viên* và chúng tôi không thuê một sinh viên. Chúng tôi đang thuê một đồng nghiệp….
4. Đoạn Giảng Dạy Của Bạn Toàn Là Sến Sẩm và Thảm Hại
5. Bạn Thể Hiện Bản Thân Như Một Sinh Viên, Không Phải Một Đồng Nghiệp
6. Bạn Không Nêu Rõ Kế Hoạch Xuất Bản
7. Bạn Không Có Dự Án Nghiên Cứu Thứ Hai
8. Bạn Đã Không Làm Bài Tập Về Nhà
9. Bạn Vô Tổ Chức và Lan Man
10. Bạn Đã Không Điều Chỉnh
Để xem phần còn lại của bài đăng này, vui lòng xem Chương 22 trong cuốn sách của tôi, The Professor Is In: The Essential Guide to Turning Your Ph.D. Into a Job.
Chúng tôi chỉnh sửa thư xin việc học thuật; gửi email cho chúng tôi để tìm hiểu thêm.