Việc nộp báo cáo chính xác và kịp thời lên cấp trên là một phần quan trọng trong công tác kế toán. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức nộp báo cáo lên cấp trên bằng phần mềm MISA Lekima, giúp kế toán viên dễ dàng trình bày và cấp trên dễ dàng xem xét, kiểm tra số liệu của đơn vị.
1. Kết Nối Ứng Dụng Nộp Báo Cáo
Để bắt đầu quy trình nộp báo cáo, bạn cần kết nối với ứng dụng Nộp báo cáo của MISA.
-
Truy cập phân hệ Tổng hợp, sau đó chọn Nộp báo cáo lên cấp trên Nộp báo cáo trực tuyến.
-
Trường hợp đã có tài khoản: Nếu đơn vị của bạn đã có tài khoản trên ứng dụng Nộp báo cáo, hệ thống sẽ tự động kết nối dựa trên mã QHNS của đơn vị.
-
Trường hợp chưa có tài khoản: Nếu đơn vị chưa có tài khoản, hệ thống sẽ hiển thị thông báo Chưa đăng ký tài khoản. Bạn chỉ cần nhấn vào liên kết tại đây trong thông báo để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản.
Để được hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký tài khoản nộp báo cáo trực tuyến lên cấp trên, bạn có thể tham khảo hướng dẫn tại đây.
2. Quy Trình Nộp Báo Cáo Lên Cấp Trên
Quá trình nộp báo cáo được chia thành ba bước rõ ràng, giúp bạn dễ dàng thực hiện.
Bước 1: Lựa Chọn Báo Cáo Cần Nộp
- Chọn Kỳ báo cáo và Bộ BCTC mà bạn muốn nộp Cho Cấp trên.
- Tích chọn vào các báo cáo cụ thể mà bạn cần nộp.
- Tích chọn thêm các tham số báo cáo bổ sung như Bao gồm số liệu hoạt động SXKD,…
- Tại mục BCQT nộp theo các nguồn kinh phí, hãy tích chọn Nguồn kinh phí tương ứng để số liệu BCQT nộp lên cấp trên sẽ được lấy theo các nguồn này.
- Sau khi hoàn tất các lựa chọn, nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Đối Chiếu Thông Tin Nguồn Kinh Phí
- Thực hiện ghép nguồn của đơn vị cấp trên với nguồn tại đơn vị bạn sao cho khớp. Việc này được thực hiện bằng cách chọn Mã nguồn và Tên nguồn tương ứng.
- Nhấn Tiếp tục sau khi đã đối chiếu và ghép nguồn thành công.
Bước 3: Kiểm Tra và Nộp Báo Cáo
-
Nếu có chỉ tiêu báo cáo nào không phù hợp, bạn có thể chọn vào từng tab Báo cáo tài chính hoặc Báo cáo quyết toán để xem chi tiết lỗi. Ví dụ: Báo cáo C03/CCTT.
-
Nhấn Xem chi tiết tại dòng chỉ tiêu báo lỗi để xem thông tin chi tiết về lỗi.
-
Các chỉ tiêu báo lỗi sẽ được hiển thị bằng màu đỏ, giúp bạn dễ dàng nhận biết và sửa chữa.
-
Nếu không có sai lệch nào, bạn có thể tải thêm các tệp đính kèm cần thiết, sau đó nhấn Nộp báo cáo để gửi báo cáo lên cấp trên.
-
Nhập các thông tin về Đại diện đơn vị dự toán được xét duyệt/thẩm định, bao gồm: Xưng hô (Ông/Bà), Họ và tên, Chức vụ. Nhấn Đồng ý để xác nhận thông tin.
-
Hệ thống sẽ tiến hành nộp báo cáo lên cấp trên và thông báo cho bạn sau khi quá trình nộp hoàn tất thành công.
3. Quản Lý Danh Sách Báo Cáo Đã Nộp Lên Cấp Trên
Sau khi đã nộp báo cáo, bạn có thể dễ dàng xem và quản lý danh sách các báo cáo đã nộp cũng như trạng thái của chúng.
-
Truy cập phân hệ Tổng hợp, chọn Nộp báo cáo lên cấp trên Xem kết quả nộp báo cáo trực tuyến.
-
Phần mềm sẽ hiển thị danh sách đầy đủ các báo cáo mà bạn đã nộp, kèm theo các thông tin chi tiết như: Ngày nộp, Diễn giải, Kỳ báo cáo, Năm, Trạng thái.
-
Bạn có thể dễ dàng theo dõi các trạng thái khác nhau của báo cáo sau khi nộp, giúp bạn nắm bắt được tình hình xử lý báo cáo của cấp trên.
