Trong lĩnh vực quản lý ngân sách nhà ở, đặc biệt là các chương trình nhà ở cố định, báo cáo đóng vai trò then chốt. Một ví dụ điển hình là việc Thành phố đã lập ngân sách 389.9 triệu đô la cho chương trình nhà ở cố định trong hai năm tài chính 20-21 và 21-22. Vậy, Báo Cáo Thường được Sử Dụng để làm gì trong trường hợp này?
Trước hết, báo cáo thường được sử dụng để theo dõi và đánh giá việc sử dụng ngân sách. Trong ví dụ trên, báo cáo cho thấy Thành phố đã chi 122.8 triệu đô la và thế chấp thêm 22.9 triệu đô la, tổng cộng chiếm 37% ngân sách. Điều này cho phép các nhà quản lý biết được tiến độ giải ngân và sử dụng vốn.
Báo cáo thường được sử dụng để phân tích chi phí theo từng hạng mục. Trong lĩnh vực nhà ở cố định, chi phí được chia thành chi phí mua lại (mua, cải tạo, xây dựng) và chi phí vận hành. Báo cáo cho thấy phần lớn ngân sách OCOH (93.8 triệu đô la) được dùng cho các hoạt động mua lại. Việc phân tích chi tiết này giúp xác định ưu tiên và hiệu quả của từng loại chi phí.
Hơn nữa, báo cáo thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả đầu tư. Việc Thành phố mua và vận hành bốn tòa nhà, bổ sung 348 đơn vị mới, là một kết quả cụ thể được ghi nhận trong báo cáo. Các nhà quản lý có thể dựa vào đó để đánh giá tác động của việc chi tiêu ngân sách đến việc cải thiện tình hình nhà ở cho người dân.
Báo cáo thường được sử dụng để theo dõi các khoản cam kết. Mặc dù 93.8 triệu đô la đã được chi cho mua lại, nhưng báo cáo cũng chỉ ra rằng 60.2 triệu đô la còn lại đã được cam kết cho các dự án mua lại trong tương lai. Điều này giúp đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng một cách hiệu quả và có kế hoạch. Đến cuối năm tài chính 21-22, Thành phố đã cam kết 143.2 triệu đô la cho 613 đơn vị nhà ở bổ sung.
Ngoài ra, báo cáo thường được sử dụng để minh bạch hóa thông tin. Bảng thông tin tổng hợp ngân sách hai năm (20-21 và 21-22) cho phép các bên liên quan (nhà quản lý, người dân, nhà đầu tư) dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ tình hình tài chính của chương trình nhà ở. Các bộ lọc trong bảng thông tin giúp phân tích dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau (ví dụ: theo đối tượng thụ hưởng: người lớn, gia đình, thanh thiếu niên).
Trong lĩnh vực chi phí vận hành, báo cáo thường được sử dụng để xác định các khoản chi tiêu lớn nhất. Ví dụ, Thành phố đã chi 10.0 triệu đô la cho Nhà ở cố định tại địa điểm rải rác. Việc này giúp tập trung nguồn lực vào những lĩnh vực quan trọng nhất.
Cuối cùng, cần lưu ý rằng việc lập báo cáo phải tuân thủ các nguyên tắc nhất định. Ngân sách hai năm phải phản ánh số tiền được lập từ ngày 1 tháng 7 năm 2020 đến ngày 30 tháng 6 năm 2022, bao gồm cả các điều chỉnh. Chi tiêu trong hai năm cũng phải phản ánh số tiền đã chi trong cùng giai đoạn. Việc tuân thủ các nguyên tắc này đảm bảo tính chính xác và tin cậy của báo cáo.
Tóm lại, báo cáo thường được sử dụng để theo dõi, đánh giá, phân tích chi phí, đánh giá hiệu quả đầu tư, theo dõi cam kết, minh bạch hóa thông tin và xác định các khoản chi tiêu lớn nhất trong quản lý ngân sách nhà ở. Đây là công cụ không thể thiếu để đảm bảo việc sử dụng ngân sách một cách hiệu quả và minh bạch.
