Tổ chức một bữa tiệc bất ngờ (A Surprise Party) thành công không chỉ là việc trang trí lộng lẫy hay chuẩn bị món ăn ngon. Điều quan trọng nhất thường bị bỏ qua chính là khoảnh khắc bất ngờ đầu tiên.
Gần đây, tôi cùng bạn trai của em gái mình, Nate, đã lên kế hoạch tổ chức một bữa tiệc bất ngờ mừng sinh nhật lần thứ 50 cho em ấy ngay tại nhà.
Sau nhiều tuần chuẩn bị, mọi thứ dường như đã sẵn sàng. Trang trí, đồ ăn, khách mời và cả sangria đều đã được chuẩn bị chu đáo.
Nhưng khi nhận được tin em gái tôi sẽ về đến nhà trong vòng 5-10 phút nữa, mọi thứ bắt đầu trở nên hỗn loạn.
Khách nên đứng ở đâu để tạo hiệu ứng bất ngờ tốt nhất?
Ai có đủ pin để quay lại phản ứng của em ấy?
Liệu em ấy có nghi ngờ khi thấy đống áo khoác lớn như vậy không?
Chúng tôi đã lên kế hoạch cho bữa tiệc khá tốt, nhưng lại quên mất việc làm thế nào để tạo ra một màn “lộ diện” hoàn hảo và tận dụng tối đa khoảnh khắc đáng nhớ này.
Rút Kinh Nghiệm Từ Những Sai Lầm Khi Tổ Chức A Surprise Party
May mắn thay, chúng tôi vẫn khiến em gái tôi bất ngờ. Nhưng nếu chúng tôi nghĩ đến màn “lộ diện” trước, mọi người đã không chạy tán loạn khắp nhà như trong phim hài I Love Lucy; chúng tôi cũng đã có thể quay lại toàn bộ phản ứng của em ấy.
Tôi không thể quay ngược thời gian để sửa chữa những sai lầm trong bữa tiệc sinh nhật bất ngờ lần thứ 50 của em gái mình, nhưng tôi có thể chia sẻ những kinh nghiệm của mình để giúp bạn tổ chức một a surprise party hoàn hảo hơn.
Quản Lý Tỉ Mỉ Yếu Tố Bất Ngờ Để Tạo Hiệu Ứng Tối Đa
Một bữa tiệc bất ngờ là một món quà đặc biệt. Không chỉ mọi người tụ họp để chúc mừng người nhận, mà còn có một “hợp đồng ngầm” giữa chủ nhà và khách:
“Chúng ta đồng ý làm những điều kỳ lạ, thậm chí bất tiện, để mang lại niềm vui lớn nhất cho người nhận. Những hành động này có thể bao gồm:
- Nói dối hoàn toàn để dụ bạn ra khỏi nhà hoặc giải thích lý do vắng mặt
- Đến đúng giờ
- Đứng trong bóng tối hoàn toàn trong vài phút khi bạn bước vào”
Để tối đa hóa yếu tố bất ngờ, hãy lên kế hoạch chi tiết trước. Việc đưa ra quyết định và thông báo cho khách trong lúc hỗn loạn sẽ khó khăn hơn rất nhiều. (Tôi đã đề cập rằng có sangria trong bữa tiệc của em gái tôi rồi đúng không? 😀)
-
Xây dựng một câu chuyện “bình phong” để người nhận không nghi ngờ gì. Nếu có thể, hãy nhờ người khác giúp đỡ để bạn có thể tập trung vào việc tổ chức. (Cảm ơn Nate đã nhờ đồng nghiệp của em gái tôi lên lịch một cuộc họp bắt buộc. Cảm ơn Cynthia đã giữ bí mật và đưa em gái tôi đến bữa tiệc.)
-
Thông báo rõ ràng cho khách thời gian họ nên đến, cũng như thời gian người nhận dự kiến sẽ đến. Bạn thậm chí có thể ghi rõ trên thiệp mời. (Một số khách đã hỏi lại về thời gian bắt đầu – là khi họ nên đến hay khi em gái tôi dự kiến đến?)
-
Quyết định cách bạn muốn màn “lộ diện” diễn ra – bạn sẽ làm họ bất ngờ khi họ bước vào phòng? Mọi người sẽ đồng thanh hô “Bất ngờ!”? Bạn muốn kéo dài niềm vui và tạo bất ngờ liên tiếp khi các vị khách khác nhau xuất hiện? (Khách mời liên tục nhìn Nate và tôi để xin ý kiến. Như đã nói ở trên, chúng tôi thậm chí còn chưa nghĩ đến điều này.)
-
Bạn có muốn để lại manh mối để người nhận biết có điều gì đó đang xảy ra không – bạn sẽ tắt đèn trong phòng? Bạn sẽ để bóng bay trên bàn? Khách có thể bị nhìn thấy từ bên ngoài không?
Em gái tôi và bạn bè
Nhờ Khách Giúp Đỡ Để Mang Lại Niềm Vui Cho Người Nhận
Thay vì gánh vác mọi trách nhiệm, hãy nhờ người khác giúp đỡ. Khách rất sẵn lòng giúp và sẽ cảm thấy gắn bó hơn với yếu tố bất ngờ nếu bạn giao cho họ một vai trò.
-
Người đánh lạc hướng: Giữ chân người nhận trong khi khách đang tập trung.
-
Người hướng dẫn đỗ xe: Chỉ dẫn khách đến những chỗ đỗ xe kín đáo.
-
Người theo dõi: Theo dõi thời gian đến của người nhận và thông báo cho khách.
-
Người tập hợp: Tập hợp khách đến địa điểm ẩn náu đã định.
-
Người khởi xướng: Bắt đầu hô “Bất ngờ!” vào thời điểm đã thống nhất.
-
Người quay phim: Quay lại cảnh người nhận bước vào nhà/phòng/không gian.
-
Nhiếp ảnh gia: Chụp ảnh người nhận bước vào không gian.
Bạn có thể không cần tất cả các vai trò trên, nhưng tôi ước gì chúng tôi đã có ảnh và video đầy đủ về khoảnh khắc em gái tôi bước vào bếp! Phản ứng của em ấy thật vô giá!
Em gái tôi và những người bạn đã quen biết từ năm 18 tuổi!
Xác Định Vị Trí Tốt Nhất Để Tạo Bất Ngờ và Ghi Lại Khoảnh Khắc
Sau khi đã bỏ công sức lên kế hoạch cho bữa tiệc bất ngờ, hãy dành vài phút để xác định những địa điểm lý tưởng để tăng thêm yếu tố bất ngờ và giúp bạn ghi lại những kỷ niệm.
-
Vị trí tốt nhất để người nhận bước vào phòng.
-
Vị trí tốt nhất để khách đỗ xe.
-
Vị trí tốt nhất để quay video về khoảnh khắc bất ngờ.
-
Vị trí tốt nhất để chụp ảnh khoảnh khắc bất ngờ.
-
Vị trí tốt nhất để chụp ảnh nhóm.
-
Vị trí tốt nhất để tập trung áo khoác, túi xách, ô của khách.
-
Bàn/khu vực tốt nhất để đặt quà và thiệp.
Một Vài Bài Học Rút Ra Từ Việc Đồng Tổ Chức A Surprise Party Sinh Nhật Lần Thứ 50
-
Tôi đã đánh giá thấp niềm vui mà yếu tố bất ngờ mang lại cho bữa tiệc sinh nhật – cho cả người nhận và khách mời.
-
Việc cùng nhau lên kế hoạch và giữ bí mật đã tạo ra những câu chuyện thú vị kéo dài đến tận khuya.
-
Mời nhiều người thuộc các tầng lớp khác nhau đã tạo ra những cuộc trò chuyện và kết nối thú vị.
-
Tôi ước gì mình có thời gian để thêm nhiều ảnh vào trang trí bữa tiệc, nhưng đó là một bài viết khác! 😀
Tôi rất vui vì được tổ chức sinh nhật cho em gái mình!
