Xây dựng mạng lưới quan hệ là một yếu tố quan trọng để phát triển sự nghiệp. Tuy nhiên, việc kết nối không chỉ đơn thuần là mở rộng danh sách liên hệ, mà còn là cách bạn thực hiện nó. Bạn nên tạo dựng danh tiếng là người tạo ra những kết nối đôi bên cùng có lợi, điều này sẽ giúp bạn thành công trong việc vừa là người kết nối, vừa được kết nối. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu đến bạn những bí quyết để kết nối mọi người một cách hiệu quả, đặc biệt tập trung vào cách giới thiệu “người đàn ông đó” một cách chuyên nghiệp và ấn tượng.
Xin Phép Kết Nối:
Tôi luôn yêu thích việc kết nối mọi người. Một số kết nối của tôi đã dẫn đến mối quan hệ cố vấn, công việc, thậm chí là hôn nhân! Trước đây, trong sự hào hứng muốn giới thiệu hai người mà tôi biết sẽ thích nhau, tôi đã viết những email giới thiệu được cá nhân hóa một cách chu đáo cho hai người và tự hào gửi chúng đi, chờ đợi điều kỳ diệu xảy ra – nhưng đôi khi nó đã không xảy ra. Tôi vô tình làm ai đó ngạc nhiên với thời điểm yêu cầu của mình hoặc có những sắc thái mà tôi không biết liên quan đến yêu cầu đó. Tôi đã học được một bài học xương máu về quy tắc quan trọng nhất của việc kết nối hai người: Hãy xin phép trước. Xin phép cho phép người kia có quyền chấp nhận hoặc từ chối mà không làm cho mọi thứ trở nên khó xử.
Bắt đầu bằng cách tiếp cận người có vị trí cao hơn hoặc người mà bạn sẽ yêu cầu giúp đỡ. Viết thư riêng cho người đó và hỏi xem họ có sẵn lòng gặp gỡ hoặc kết nối với người mà bạn đang nghĩ đến không. Bao gồm một tiểu sử ngắn gọn (2-3 câu) về người đó, bạn biết họ như thế nào và tại sao bạn nghĩ họ nên được kết nối. Bạn có thể cá nhân hóa thêm điều này dựa trên mối quan hệ của bạn. Phần quan trọng nhất: Cho họ một lối thoát. Ngay cả khi họ thực sự muốn, có thể đây không phải là thời điểm thích hợp cho họ.
Tổ Chức Kết Nối:
Sau khi bạn được cho phép, hãy gửi một email giới thiệu. Bạn là người tổ chức kết nối này, giống như tại một bữa tiệc tối. Chia sẻ điều gì đó về mỗi người, để họ có được cảm nhận về người kia là ai và tại sao bạn lại kết nối họ. Bạn có thể bao gồm những gì khiến họ trở nên đặc biệt, những điều bạn ngưỡng mộ ở họ hoặc cách bạn quen biết họ lần đầu tiên. Tôi rất tự hào về việc kết nối mọi người trong mạng lưới của mình, vì vậy tôi muốn yêu cầu ban đầu của mình phản ánh niềm vui đó.
Những lời giới thiệu chu đáo như vậy cần có thời gian để ai đó viết, vì vậy nếu bạn là người yêu cầu điều này, bạn thậm chí có thể đề nghị viết lời giới thiệu cho họ.
Ở cuối email, tôi thích nói “Tôi sẽ để hai bạn kết nối trực tiếp từ đây.” Tôi muốn nói rõ rằng các bước tiếp theo là tùy thuộc vào họ.
Khi bạn trả lời, thật tốt khi lịch sự thừa nhận người kết nối và chuyển họ sang dòng BCC. Điều này cho họ biết bạn đã theo dõi và tiết kiệm hộp thư đến của họ.
Theo Dõi Kết Nối:
Bạn có thể tạo sự khác biệt trong quá trình kết nối bằng cách bạn theo dõi như thế nào.
Đây là điều mà nhiều người bỏ lỡ: Ai sẽ theo dõi trước sau khi email giới thiệu được gửi và khi nào. Nếu kết nối là để yêu cầu một đặc ân cho bạn hoặc bạn là người có vị trí thấp hơn trong hai người, bạn nên liên hệ trước – và nhanh chóng. Nó thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian mà bạn đang yêu cầu và sự siêng năng đối với nỗ lực của người tổ chức.
Sau khi kết nối, bạn luôn được đón nhận khi bạn dành thời gian gửi một ghi chú cho người đã giới thiệu hai bạn để cho họ biết bạn đã thích cuộc trò chuyện như thế nào. Bạn có thể cho họ biết về bất kỳ bước tiếp theo nào hoặc điều gì đó bạn đã học được. Họ sẽ nhớ điều này vào lần tới khi bạn yêu cầu kết nối.
Khi tuân theo các bước này, bạn sẽ được coi là người hiểu sức mạnh của các kết nối tích cực và cách tạo thêm giá trị cho mạng lưới của mình – điều này cũng có thể giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp.
Bản Mẫu Bạn Có Thể Sử Dụng Để Kết Nối Hai Người
Kính gửi TÊN:
Tôi rất vui được giới thiệu hai người tuyệt vời và tôi đã sao chép cả hai bạn vào email này.
[Giới thiệu 2-3 câu về Người 1 – có thể bao gồm chức danh/bạn biết họ như thế nào/bạn ngưỡng mộ điều gì ở họ/lĩnh vực quan tâm chung]
[2-3 câu về Người 2 – có thể bao gồm chức danh/bạn biết họ như thế nào/bạn ngưỡng mộ điều gì ở họ/lĩnh vực quan tâm chung]
Tôi nghĩ đến việc giới thiệu cả hai bạn, bởi vì [lý do tại sao bạn kết nối họ/yêu cầu là gì] và tôi biết [Người 2] có thể học hỏi được rất nhiều từ bạn, [Người 1].
Tôi sẽ để hai bạn kết nối trực tiếp từ đây.
Chúc cả hai bạn những điều tốt đẹp nhất.
TÊN CỦA BẠN
