Cấu trúc phân cấp là một cách tổ chức dữ liệu hoặc thông tin theo các cấp bậc khác nhau, từ tổng quát đến chi tiết. Nó giúp chúng ta dễ dàng hiểu và quản lý các mối quan hệ giữa các phần tử khác nhau trong một hệ thống. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về cấu trúc phân cấp và cách thao tác với nó.
Thay Đổi Tên Cấu Trúc Phân Cấp và Cấp Độ Con
Để đổi tên một cấu trúc phân cấp hoặc một cấp độ con trong cấu trúc đó, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bấm chuột phải vào cấp độ cha mẹ hoặc cấp độ con mà bạn muốn đổi tên.
- Chọn tùy chọn Đổi tên.
- Hoặc, bạn có thể bấm đúp vào cấu trúc phân cấp mẹ và chỉnh sửa trực tiếp tên của nó.
Thay Đổi Thứ Tự Của Các Cấp Độ Con
Việc sắp xếp lại thứ tự của các cấp độ con trong một cấu trúc phân cấp có thể giúp bạn trình bày thông tin một cách logic và dễ hiểu hơn. Có nhiều cách để thực hiện việc này:
- Kéo và thả: Bạn có thể kéo một cấp độ con đến vị trí mới mong muốn trong cấu trúc phân cấp.
- Sử dụng menu chuột phải: Bấm chuột phải vào cấp độ con cần di chuyển, sau đó chọn Di chuyển lên để đưa nó lên trên trong danh sách hoặc Di chuyển xuống để đưa nó xuống dưới.
Ảnh minh họa thao tác kéo thả để thay đổi vị trí của một cấp độ con trong cấu trúc phân cấp, giúp người dùng hình dung rõ ràng cách thực hiện.
Thêm Cấp Độ Con Vào Cấu Trúc Phân Cấp
Có nhiều cách để thêm một cấp độ con vào một cấu trúc phân cấp, tùy thuộc vào nguồn dữ liệu và cách bạn muốn tổ chức thông tin:
- Kéo cột vào cấp cha mẹ: Kéo một cột dữ liệu vào cấp cha mẹ của cấu trúc phân cấp. Cột này sẽ được sao chép thành một cấp độ con ở cuối danh sách.
- Kéo cột vào vị trí cụ thể: Kéo một cột dữ liệu vào vị trí mong muốn trong cấu trúc phân cấp để tạo một cấp độ con tại vị trí đó.
- Sử dụng menu chuột phải: Bấm chuột phải vào một cột (hoặc nhiều cột đã chọn), chọn Thêm vào Cấu trúc phân cấp trong menu ngữ cảnh, sau đó chọn cấu trúc phân cấp cụ thể. Thao tác này sẽ tạo một cấp độ con từ cột và thêm nó vào cuối danh sách.
Lưu ý quan trọng: Mỗi cột chỉ có thể được thêm vào một cấu trúc phân cấp duy nhất một lần. Sau khi bạn đã thêm một cột vào một cấu trúc phân cấp, bạn sẽ không thể thêm nó lại vào cùng cấu trúc đó.
Ảnh minh họa thao tác kéo một cột dữ liệu vào cấu trúc phân cấp để tạo một cấp độ con mới, nhấn mạnh tính trực quan và dễ thực hiện của phương pháp này.
Loại Bỏ Cấp Độ Con Khỏi Cấu Trúc Phân Cấp
Nếu bạn muốn loại bỏ một cấp độ con khỏi cấu trúc phân cấp, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
- Sử dụng menu chuột phải: Bấm chuột phải vào cấp độ con cần loại bỏ, sau đó chọn Loại bỏ khỏi Cấu trúc phân cấp.
- Sử dụng phím Delete: Chọn cấp độ con trong cấu trúc phân cấp và nhấn phím Delete.
Nếu bạn muốn sử dụng lại cấp độ con này sau này, bạn chỉ cần thêm lại cột tương ứng vào cấu trúc phân cấp.
Ẩn/Hiển Thị Tên Nguồn Của Cấp Độ Con
Theo mặc định, tên của cột nguồn (cột dữ liệu gốc) sẽ hiển thị bên cạnh tên của cấp độ con trong cấu trúc phân cấp. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định nguồn gốc của thông tin. Tuy nhiên, bạn có thể ẩn hoặc hiển thị tên nguồn này tùy theo nhu cầu:
- Bấm chuột phải vào cấp độ con của cấu trúc phân cấp.
- Chọn Ẩn Tên Cột Nguồn hoặc Hiển thị Tên Cột Nguồn để chuyển đổi giữa hai tùy chọn.
Ảnh minh họa cách hiển thị tên cột nguồn bên cạnh cấp độ con trong cấu trúc phân cấp, giúp người dùng dễ dàng theo dõi nguồn gốc của dữ liệu.
Kết Luận
Cấu trúc phân cấp là một công cụ mạnh mẽ để tổ chức và quản lý thông tin. Bằng cách hiểu rõ các thao tác cơ bản như đổi tên, sắp xếp lại, thêm và loại bỏ các cấp độ con, bạn có thể tận dụng tối đa lợi ích của cấu trúc phân cấp trong nhiều ứng dụng khác nhau. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để bắt đầu xây dựng và quản lý cấu trúc phân cấp hiệu quả.
