Để tạo biểu mẫu (form) một cách nhanh chóng và hiệu quả trong Microsoft Access, bạn có thể sử dụng thuật sĩ (wizard). Dưới đây là trình tự các thao tác cần thực hiện, giúp bạn nắm vững quy trình Cho Các Thao Tác này.
-
Chọn đối tượng Form và khởi động thuật sĩ: Trong cửa sổ Database, chọn đối tượng “Form” từ danh sách các đối tượng. Sau đó, nháy đúp vào tùy chọn “Create form by using wizard” để khởi động trình thuật sĩ tạo biểu mẫu.
-
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi và các trường: Trong hộp thoại “Form Wizard”, bạn sẽ thấy danh sách các bảng (Tables) và mẫu hỏi (Queries) có trong cơ sở dữ liệu của bạn. Chọn bảng hoặc mẫu hỏi mà bạn muốn sử dụng làm nguồn dữ liệu cho biểu mẫu. Tiếp theo, chọn các trường dữ liệu (fields) mà bạn muốn đưa vào biểu mẫu bằng cách sử dụng các nút mũi tên để di chuyển chúng từ danh sách các trường có sẵn sang danh sách các trường đã chọn. Sau khi hoàn tất, nhấn “Next”.
-
Chọn cách bố trí biểu mẫu: Access cung cấp một số cách bố trí (layout) biểu mẫu khác nhau, chẳng hạn như Columnar, Tabular, Datasheet, và Justified. Chọn kiểu bố trí phù hợp với nhu cầu hiển thị dữ liệu của bạn. Mỗi kiểu bố trí sẽ trình bày các trường dữ liệu theo một cách khác nhau, ảnh hưởng đến cách người dùng tương tác với biểu mẫu. Nhấn “Next” để tiếp tục.
-
Chọn kiểu hiển thị cho biểu mẫu: Tiếp theo, bạn có thể chọn kiểu (style) cho biểu mẫu, bao gồm màu sắc, phông chữ và các hiệu ứng đồ họa khác. Access cung cấp một số kiểu được thiết kế sẵn, hoặc bạn có thể tùy chỉnh các thuộc tính này sau khi tạo biểu mẫu. Nhấn “Next” để tiếp tục.
-
Đặt tên và hoàn tất: Cuối cùng, nhập tên cho biểu mẫu của bạn vào ô “What title do you want for your form?”. Đây là tên sẽ được hiển thị trong cửa sổ Database và trên thanh tiêu đề của biểu mẫu khi nó được mở. Chọn xem bạn muốn mở biểu mẫu để xem hoặc sửa đổi thiết kế, sau đó nháy “Finish” để hoàn tất quá trình tạo biểu mẫu.
Tuân thủ trình tự các thao tác trên sẽ giúp bạn tạo biểu mẫu một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng thuật sĩ trong Access, phục vụ hiệu quả cho các thao tác nhập, xem và quản lý dữ liệu.
