Báo cáo đóng vai trò then chốt trong việc quản lý, giám sát và ra quyết định ở mọi cấp độ, từ cá nhân đến tổ chức. Việc hiểu rõ “Báo Cáo Thường Sử Dụng để” làm gì giúp chúng ta khai thác tối đa sức mạnh của nó, nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được mục tiêu đề ra.
Trong lĩnh vực tài chính, báo cáo được sử dụng để theo dõi ngân sách, chi tiêu và hiệu quả đầu tư. Ví dụ, một thành phố có thể sử dụng báo cáo để phân tích chi tiêu cho các chương trình nhà ở.
Trong năm tài chính 20-21 và 21-22, một thành phố đã lập ngân sách tổng cộng 389,9 triệu đô la cho chương trình nhà ở cố định và đã chi 122,8 triệu đô la trong khoảng thời gian đó. Đến cuối năm tài chính 21-22, thành phố đã thế chấp thêm 22,9 triệu đô la cho các dịch vụ theo hợp đồng được chuyển sang năm tài chính tiếp theo. Khi kết hợp, thành phố đã chi hoặc thế chấp 37% số tiền đã lập ngân sách trong giai đoạn hai năm.
Các báo cáo tài chính chi tiết giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn về dòng tiền, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư, cắt giảm chi phí hoặc điều chỉnh ngân sách một cách hợp lý. Báo cáo cũng hỗ trợ trong việc tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính.
Báo cáo thường sử dụng để theo dõi hiệu quả hoạt động.
Báo cáo không chỉ giới hạn trong lĩnh vực tài chính mà còn được sử dụng rộng rãi để theo dõi hiệu quả hoạt động của các bộ phận, dự án hoặc quy trình. Bằng cách thu thập và phân tích dữ liệu, báo cáo cung cấp cái nhìn tổng quan về những gì đang diễn ra, giúp xác định các điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội cải thiện.
Ví dụ, báo cáo về chi phí mua lại và vận hành nhà ở cố định cho thấy thành phố đã chi phần lớn nhất trong nguồn tài trợ cho các hoạt động mua lại.
Trong giai đoạn hai năm, Thành phố đã chi phần lớn nhất trong nguồn tài trợ Nhà ở cố định OCOH cho các hoạt động mua lại, với 93,8 triệu đô la chi tiêu trong năm tài chính 20-21 và năm tài chính 21-22. Thành phố đã mua và bắt đầu vận hành bốn tòa nhà trong giai đoạn hai năm, bổ sung thêm 348 đơn vị mới.
Mặc dù 93,8 triệu đô la chi phí mua lại chiếm 32% ngân sách mua lại, nhưng tất cả trừ 60,2 triệu đô la trong số dư còn lại đã được cam kết để mua và tài trợ cho việc mua lại địa điểm bổ sung sẽ được xử lý trong năm tài chính tới. Đến cuối năm tài chính 21-22, Thành phố đã cam kết 143,2 triệu đô la (70,4%) trong số 203,4 triệu đô la còn lại trong ngân sách mua lại nhà ở cho dự kiến 613 đơn vị nhà ở bổ sung cho người lớn và gia đình.
Báo cáo thường sử dụng để hỗ trợ ra quyết định.
Một trong những ứng dụng quan trọng nhất của báo cáo là cung cấp thông tin để hỗ trợ ra quyết định. Bằng cách trình bày dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu, báo cáo giúp các nhà quản lý và lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình, từ đó đưa ra các quyết định sáng suốt và hiệu quả.
Ví dụ, báo cáo về ngân sách hoạt động của chương trình nhà ở cố định giúp thành phố đưa ra quyết định về việc phân bổ nguồn lực cho các chương trình khác nhau.
Thành phố đã chi 29,0 triệu đô la cho các hoạt động nhà ở cố định trong giai đoạn hai năm. Trong số các chi phí hoạt động này, Thành phố đã chi phần lớn nhất của quỹ Nhà ở cố định OCOH cho Nhà ở cố định tại địa điểm rải rác với 10,0 triệu đô la chi tiêu trong năm tài chính 20-21 và năm tài chính 21-22.
Thông tin trong báo cáo có thể được sử dụng để đánh giá các lựa chọn khác nhau, dự đoán kết quả và giảm thiểu rủi ro. Báo cáo cũng giúp theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Tóm lại, báo cáo đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý, giám sát và ra quyết định. Việc hiểu rõ “báo cáo thường sử dụng để” làm gì giúp chúng ta khai thác tối đa sức mạnh của nó, nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được mục tiêu đề ra. Từ theo dõi ngân sách đến hỗ trợ ra quyết định chiến lược, báo cáo là công cụ không thể thiếu trong mọi tổ chức và cá nhân.
